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第七章采与付款循环审计
第七章 采购与付款循环审计 第一部分 理论概述 采购与付款循环概述 针对采购与付款循环的控制测试 第二部分 项目审计实务 应付账款的审计 固定资产的审计 其他相关账户的审计 第五节 其他相关账户的审计 预付账款的审计 无形资产的审计 7.5.1 预付账款的审计 预付账款账务处理 预付账款:资产类 核算企业按照合同规定预付的款项。 预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目借方。 企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。 预付账款账务处理 预付账款:资产类 预付账款账务处理 A. 因购货而预付款项 预付的款项 借:预付账款 贷:银行存款 收到所购物资 借:原材料/库存商品 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:预付账款 预付账款账务处理 补付的款项 借:预付账款 贷:银行存款 退回多付的款项 借:银行存款 贷:预付账款 预付账款账务处理 B. 预付工程款 预付工程款 借:预付账款 贷:银行存款 按工程进度结算工程价款 借:在建工程 贷:预付账款 预付账款审计程序 1.获取或编制预付款项明细表 2.检查预付款项是否存在贷方余额 3.实施实质性分析程序 4.检查大额预付工程款 5.函证部分预付款项重要项目 6.检查预付款项长期挂账的原因 7.关注是否存在预付关联方账款 8.确定预付款项的披露是否恰当。 预付账款审计程序 2.检查预付款项是否存在贷方余额 如有贷方余额,应查明原因,必要时建议作重分类调整。 检查有无重复付款、或将同一笔账款在预付款项和应付账款这两个项目同时挂账的情况。 预付账款审计程序 3.实施实质性分析程序 (1)比较期末余额与期初余额,分析波动原因 (2)了解预付购货款惯例以及收到货物的平均天数,分析其账龄是否合理。 (3)计算预付购货款借方发生额与主营业务成本的比率,分析异常变动的原因。 预付账款审计程序 6.检查预付款项长期挂账的原因 确定是否存在无法收回的预付款项,或者因供货单位破产、撤销等原因已无法再收到所购货物的预付款项,如果是,应提请被审计单位作必要调整。 预付账款审计程序 7.关注是否存在预付关联方账款 了解关联交易事项目的、价格和条件,检查采购合同,从而确认该预付款项的合法性和合理性; 向关联方或其他注册会计师查询及函证,以确认交易的真实性。 预付账款账户核算的错弊形式 1.预付货款的发生不真实、不合理 (1)表现形式 ①以预付货款名义把款项私自借给其他单位或个人,以牟取个人私利。 ②预付金额与购货合同不符,超出合同数额。 ③不合理的预付款。 预付账款账户核算的错弊形式 (2)审计要点 审查 “预付账款”账户摘要或对应账户的记录,并通过查询法调查相关人员。 预付账款账户核算的错弊形式 2.“预付账款”账户的核算内容不真实 (1)表现形式 企业将正常的销售收入、营业外收入和其他业务收入作为预付账款业务进行核算,故意造成账户对应关系的混乱,以达到截留收入、推迟纳税或逃税的目的。 预付账款账户核算的错弊形式 (2)审计要点 全面审阅“预付账款”明细账户的摘要或对应账户的记录,查看是否有摘要栏说明不真实或模糊不清的现象。 预付账款账户核算的错弊形式 3.“预付账款”账户长期挂账 (1)表现形式 ①被审计单位单方面违约,供应单位根据购货合同没收预付货款,造成企业预付的款项收不回来,长期挂账。 ②被审计单位对供货单位信誉、生产能力等了解不够,或有关经办人牟取私利而上当受骗,到期收不到货物,以致长期挂账,给企业造成另一种形式的坏账损失。 预付账款账户核算的错弊形式 (2)审计要点 审阅明细账上的借贷日期及业务内容说明发现线索或疑点,检查其是否记有不属于“预付账款”账户核算范围的各种应收和预付款项、是否有长期挂账等现象。 预付账款账户核算的错弊形式 4.未经批准而将“预付账款”转入“其 他应收款” (1)表现形式 企业为了多计提坏账准备,以达到虚减利润、偷漏税的目的,将不符合规定的“预付账款”转入“其他应收款”。 预付账款账户核算的错弊形式 (2)审计要点 审计人员应查阅“预付账款”明细账中的摘要及相关记账凭证,看是否有足够的凭据证明其业务的真实性。 预付账款审计例题一 审计人员在查阅某企业2
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