人力资源管理工作流程heshi415julia修改稿.doc

一．更新组织结构图和岗位说明书 1．更新组织结构图流程 1．1 更新时间：当组织结构图中的内容有变化或调整时。 1．2 流程： a、 以上月的组织结构图为模板，进行修改和调整，同时更新日期和员工总数。 b、交主管经理和总经理审批。 c、审批后将确定件以PDF文件存档并复制在公共文件夹。 d、如遇重大变化的应以公司内部通告的形式通知公司每位员工。 1．3 附件一：最新的组织结构图 2．增加/更新职位说明书 增加/更新时间：有新的职位产生或原有职位说明书有更改时；每年12月初对职位说明书进行全面考察和更新 流程： 通过多种途径（如调查问卷、面谈法等）对岗位进行工作分析，确定该岗位的从事人员（学历及文化程度、专业知识与技能、经验等资格要求）、工作任务的范畴（智力/体力）、联系部门与人员、岗位设置的意义、工作环境、工作程序与规范等。 编写职位说明书，内容需要包括岗位基本资料（名称、编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工作性质、地点等）、岗位分析日期与有效日期、工作描述（工作内容、职责、权限等）、岗位工作资格（从事者的基本资格条件与相关要求）。 编写后提交至总经理处修改、审批。 审批后存档管理，并将最新版本的岗位说明书发至相关人员。 定期更新。 附件二：现有的岗位说明书一套 二.招聘流程与录用流程、签定合同流程 1、招聘流程 1.1各部门根据用人需求情况，由主管经理填写《人力资源需求表》，报主管副总、总经理批准后，交行政人事部。由行政人事部统一组织招聘。 1.2行政人事部根据招聘需求，准备以下材料： 招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 1.3选择招聘渠道 渠道主要有三种：参加现场招聘会、在网站上发布招聘信息、刊登报纸杂志登广告。 1.4初步筛选 行政人事部对应聘人员的资料进行整理、分类，交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选和面试时间，将资料送交行政人事部保管。主管经理也可委托行政人事部进行初步筛选。行政人事部根据面试安排情况填写《面试安排表》，通知应聘人员。 1.5通知面试 行政人事部根据已确定面试人选和时间填写《面试安排表》，通知应聘人员，并向主管经理、主管副总、相关部门主管经理发邮件告知面试安排情况。 1.6填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《职位申请表》，《职位申请表》和应聘人员资料由行政人事部保管。 1.7初试 初试一般由主管经理、相关部门主管经理主持。主管经理可委托他人主持。行政人事部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料和《面试评价表》送交主考官。面试时，行政人事部负责应聘人员的引导工作。面试结束后，主考官将《面试评价表》及应聘人员资料交至行政人事部。通过初试并不代表一定被公司录用。 1.8复试 通过初试的人员是否需要参加复试，由初试主管经理决定，复试由主管副总、主管经理主持。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。主管经理应将通过复试人员介绍至行政人事部，由行政人事部人员讲解薪酬待遇问题。 2.录用流程 2.1行政人事部负责汇总《面试评价表》，上报主管副总和主管经理。 2.2经总经理或主管副总审批，之后行政人事部填写《录取通知书》发给录用人员。 2.3新员工入职第一天需交以下资料至行政人事部门：身份证复印件（交验原件）、学历证书复印件（交验原件）、相关资质证书（交验原件）、体检报告（半年内有效）、1寸照片2张、录用通知书、就失业证。 2.4新员工报到第一天由行政人事部门进行相关培训。 2.5 新员工需领取的材料有：员工手册、岗位说明书。并向行政人事部提交相关的签收表。 2.6完成以上手续后，新员工转至各自部门。 3.签定合同流程 3.1行政人事部会跟踪试用期间的员工工作表现情况，定期提醒员工和主管经理填写《试用期评价表》。 3.2行政人事部将试用期通过员工的《试用期评价表》提交公司领导层，经总经理批准行政人事部正式通知该员工签定劳动合同。 3.3 在员工合同将满前一个月行政人事部向总经理提交申请，确定是否与该员工续签合同。 3.4填写《续签合同通知》给该员工，由该员工确认后签字回传。 3.5如需继续留任，则重新签定劳动合同。如员工需要离开，则办理离职手续; 4.附件与相关联系方式 附件三：《人力资源需求表》 附件四：《职位申请表》 附件五：《面试安排单》 附件六：《面试结果评价表》 附件七:《录用申请书》 附件八:《录用通知书》 附件九：《续签合同通知》 附件十：《劳动合同》样本 三．培训与发展 1．培训类型 1.1 入职培训 1.2 岗位技能培训 1.3其他培训 2．培训流程 2.1定期