销流售内勤功工作细节.docVIP

将生产部的柔版生产单拿到前台 查看生产部交接清单（看是否有较急的货，是否有样箱、彩稿要退，并提醒车队） 将柔版生产单录入REP系统（选中订单，下推入库 入库要审核，入库后下推出库 保存后记得选套打，昆明泓杰要选昆明泓杰专用，乐山富丽要选易用佳-不显示单价 ）贵州富煌包装入库时要将每一单的所有尺寸算出来后*1.4后录入入库批号栏。 发货师傅出门后，将打出来的送货单整理一下收好 接到师傅的通知班车的电话后立即通知客户的取货人班车号、到站时间 接听公司电话，并第一时间处理 如有不明白的第一时间汇报给销售区域代表 省内：唐海雄 短号：6103 省外：任仕兴 短号：61031 成都：张小东 短号：6107 临时接到的有取货、取样箱通知第一时间告之车队安排 刘远能：6104 谢生隆：6108 代勇军：6718 如果当天有昆明泓杰的货要发航空上午出来的就发东航，下午出来的发川航普件，有急件时再考虑发川航急件 （发货后东航的航空单号要扫描或者照照片发给昆明财务 公司qq上面有） 昆明第一负责人潭贤兵：138-8186-8163 短号：61028 （他经常会通知发省内的货） 昆明第二负责人罗丛林：135-7708-2385 昆明第三负责人刘越：132-1175-1870 当天如果有昆明要求直接发他们客户的柔版，我们就要给他们打印假单 打印假单的格式存在你电脑上面 桌面--E盘--临时简易送货单 找到属于这家客户工作表，将最近一次的记录复制下来，然后在复制的上面作更改 千万不要直接更改以前的底子 更改内容：日期改为当天、单号 原单号加一、产品名称、批号、数量 单价不做更改，金额一般都是调好的格式会直接改动 改好后注意选打印区域 将当天的内容打印出来 然后将红联包给他们客户，其余联存好下次有昆明的货时 全部给他们包过去，我们不留底 需要用快递方式发走的货物，将送货单打出来后在送货单上签自己的名字，然后将送货单的红联包给客户，如果是要发顺丰快递，上午就将快递填好，贴在货上面，并将单号写在货上面 然后通知廖师取件:廖师 圆通快递不用通知，他们每天下午会自己来拿快递 处理所有销售、客户、或昆明泓杰的查货通知，处理后将结果第一时间反馈给通知我们查货的人 （货运单查货一般先拨打到站点的电话 询问从多少号发给某某的货多少件到没有，如果对方说没有到，那么就要问清没有到的原因是什么 如果是成都没有装货，那么在马上打成都货运部的电话问这批货没有装货的原因，并问清什么时候能给我们装走） 财务拿下来的要寄走的发票，登记在快递表上面 然后通知快递公司来取 邮政张师：189-8197-0041 顺丰廖师：138-8053-5655 圆通不用通知 车队拿回来的需要改尺寸的单子，如果是当天的日期可以直接更改，不是当天日期就要等玉梅姐审核过后我们作退库（注意在附加说明上面备注清楚是退的那一天的）处理后在重新录订单、按需改为的尺寸或面积入库，然后在出库，注意在附加说明上备注清楚是补的那一天的单子 关于退库（所有退库都要财务审核过后才能操作） 整单退库： 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”→“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退3.15号 其余内容不做更改，直接保存后打印，一般情况下退库单不包给客户。 非整单退库： 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”→“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退3.15号 然后将需退库的数量分别改入在批号栏、实发数量栏中，批号栏、实发数量栏中的数量一定要一致！ 每月月底对账后的柔版面积有差额的一般都用非整单退库（将差额面积算出，找到该单直接找到退掉算出的面积） 有需要改单价的出库单都只用整单退库，然后重新将退掉的单下订单，下订单时单价一定要注意为更改后单价，然后正常入库，出库，出库是一定要在附加说明标注上是补多少号的单子，eg:补3.20号。 偶尔有时退库时打开的红字单为空白，这时就需要我们将它录好，方法和录订单等同，只是在批号栏和实发数量栏中要输入退库数量，然后直接保存，打印 取班车联系人 蓝剑彩印：座 机0838 8282 896 蓝剑彩印：吴师傅130 3829 8498 绵阳丰泰：申 勇136 5811 7944 广汉鑫森：陈金容136 5817 2458 广安航瑞：杜师傅139 8262 4236 夹 江：刘 刚134 3872 4467 贵州富煌：刘 浩137 6594 2256 乐山富丽：刘 斌138 9065 0974 申 易 达：钟荣坤139 8101 7370 天邑包装：赵 俊135 5889 5948 崇阳包装：曾 俊139 080