车辆管理准.doc

车辆管理标准 编号：Q/FXHR-03-02-14-2008 1.目的 规范车辆管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用费用，确保车辆安全运行。 2.适用范围 本标准适用于公司行政用车的管理。 3.职责 3.1办公室是公司车辆的主管部门，负责拟定并执行车辆管理标准。 3.2使用部门负责提出用车申请和费用确认工作。 3.3财务部负责把车辆相关费用计入成本中心，对各部门的车辆使用费用进行考核。 4.流程图 4.1出车流程（附件1） 4.2车辆维修流程（附件2） 5.要求 5.1车辆的使用管理 5.1.1派车标准 5.1.1.1公司高管人员每次用车单程不得超过400公里；其他人员每次用车单程不得超过200公里。 5.1.1.2超出上述标准的，原则上不予派车。特殊情况，须经总经理批准。 5.1.2用车申请 5.1.2.1各单位因公用车，应填写《用车申请单》，经单位负责人签字同意后，由办公室统一协调安排车辆。 5.1.3派车 5.1.3.1公司派车原则：合理安排用车，尽量集中发车。 5.1.3.2办公室根据各部门申请用车情况安排车辆，填写《凯希瑞办公用车派车单》，注明时间、车号、司机姓名、使用部门或个人、目的地、行驶路线。 5.1.3.3司机凭《凯希瑞办公用车派车单》出车，特殊情况可电话告知公司办公室，并在返回后，马上补办出车手续。 5.1.3.4用车人要认真核对里程表，填写里程表起始数、终止数、实际里程数，《凯希瑞办公用车派车单》上签字确认。 5.1.3.5返回公司后司机持经用车人签字的《凯希瑞办公用车派车单》，到办公室登记《车辆使用费用台账》，并核销出车任务。 5.2车辆维修 5.2.1司机必须严格按照所驾车型规定的保养里程数进行保养，并对车辆出现的故障及时进行维修。 5.2.2需要保养和维修时，由司机填写《维修申请单》，经办公室审核，办公室主任批准后执行。特殊情况，司机必须电话请示办公室，详细汇报保养及维修项目，并在返回后的第一个工作日内及时补办维修申请手续。预计费用超出3000元时须经行政副总批准。 5.2.3公司所有车辆必须到所驾车型的4S店或公司指定地点进行保养和维修。 5.3车辆的费用管理 5.3.1车辆使用费用管理 5.3.1.1司机按《费用管理标准》报销费用手续。 5.3.1.2办公室将每次报销情况记录在《车辆费用报销台帐》上，详细登记车辆行驶里程、油料消耗情况。 5.3.1.3办公室根据车辆月初、月末里程表统计车辆实际行驶里程数，根据《凯希瑞办公用车派车单》统计应工作里程，超出应工作里程的费用由司机承担。 5.3.1.4办公室不定期检查车辆里程表，凡有一次与《凯希瑞办公用车派车单》不符的情况，处罚司机50元。 5.3.2车辆固定费用管理 5.3.2.1车辆的固定费用包括车辆保险费、养路费、车辆审验费。 5.3.2.2办公室根据交通管理部门的相关规定及时缴纳相关费用。 5.3.3车辆使用费用考核 5.3.3.1公司对各部门车辆使用费用的考核包括加油费、过路费、停车费。 5.3.3.2财务部根据司机的费用报告单将过路费和停车费记入到相应的成本中心。 5.3.3.3每月末由办公室依据《车辆费用报销台帐》计算出各车每公里平均油耗费，再根据《车辆使用费用台账》计算出各单位本月用车的油料消耗费，并报财务部，由财务部将各单位的油料消耗费记入相应的成本中心。 5.3.3.4财务部根据办公室提供的各单位当月车辆油料消耗费，统计出各单位的车辆使用费用并进行考核。 5.3.3.5车辆使用费用考核标准见附件4。 5.3.3.6办公室根据不同车型核定百公里油耗指标，月末汇总各车累计行驶里程和总油耗，对各司机进行考核，超额部分由司机全部承担。 5.3.4车辆维修费用管理 5.3.4.1 维修费报销时，应附有《维修申请单》、维修费发票和保养维修费用清单。 5.3.4.2办公室对保养维修清单进行审核，并建立《车辆维修费用台帐》。 5.4司机日常管理规定见附件5。 5.5违章及事故管理 5.5.1司机应严格遵守交通法规，车辆违章罚款由司机本人承担。 5.5.2发生交通事故，按健康安全环境部制定的《事故管理标准》处理。 5.5.3交通事故事后索赔由车辆管理员联系交警、路政、保险公司等单位进行处理。 6.相关文件 6.1费用管理标准 6.2事故管理标准 6.3职工奖惩管理标准 7.相关记录 7.1凯希瑞办公用车派车单 7.2员工因私用车收费通知单 7.3车辆使用费用台帐 7.4车辆费用报销台帐 7.5维修申请单 7.6车辆维修费用台帐 附件1 出车流程 权责单位 作业流程 相关记录 使用单位 办公室 司机 使用单位 司机 办公室