2015第十三次环境微生物会议工作内容安排.docVIP

第十三次环境微生物会议工作内容进度安排 一.资料组 负责人：武俊 序号 内容 成员 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 电子注册信息与通讯录收集统计（包含住宿旅游信息收集） 通信录制作 杜宏伟 --------- 2 会议手册制作520份（主承办方, 学术委员会, 组织委员会, 简浩然奖学金评选委员会, 代表需知，大会报告与分会报告安排,POSTER目录(孙旭提供)）, 主会场背景板制作 彭宇科 -------- 3 简浩然奖学金申请信息收集、电话通知获奖者参会做分组报告和领奖获奖名单提供给简浩然基金会 焦一滢 ---------- 4 POSTER信息收集（收集POSTER，租借展板架子，制作POSTER展板, POSTER目录） 胡志新 孙旭 ----------------------------------- 5 论文摘要集制作（整理分类，制作电子文档，打印成纸质摘要集520份） 排版顺序: 主承办方, 学术委员会, 组织委员会, 简浩然奖学金评选委员会,环院宣传彩页(尹颖提供), 专委会历史发展简介, 摘要目录 张琼 ---------------------------------------- 二.资料袋组 负责人：尹颖 序号 内容 成员 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 大会报告证书 安静 ---------- 2 会议照相-集体照, 大会照相和分会照相 高松亭 彭宇科 ----------------------- 3 会议材料袋520份 500份：代表证，笔（核实现有院办现有笔的数目），笔记本，,环院宣传, 礼品云锦，就餐卷，会议通知 尹颖 刘莹 葛钼 ----------------------- 4 横幅制作 彭宇科 ----------------------------------- 5 张贴POSTER 刘莹 葛钼 ---------- 6. 会议PPT现场收集 安静 彭宇科 刘莹 葛钼 田梦 --------------- 三.开闭幕式组 负责人：缪爱军 序号 内容 成员 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 联系江苏省科协派人员出席会议 武俊 杨柳燕 ----------------------- 2 江苏省微生物学会派人员出席会议 ------------- 3 南京大学校办派人员出席会议 ------------- 4 南京大学环境学院派人员出席会议 ----------------------------------- 5 开幕式当日出席领导名单与发言稿 刘莹 葛钼 ------- 6 确定开幕式流程 席位牌制作 引导牌制作 电子牌制作 会议新闻宣传联系 协助酒店布置会场 协助赞助商布置展台 协助酒店预订返程票 李丽观 许帅 丁薇 揣小明 方菲 ------- 7 确定闭幕式流程 确定发言顺序 发言稿准备 简浩然奖学金发奖 会议纪要 李丽观 许帅 丁薇 揣小明 方菲 ----------------- 四.接待组 负责人：王晓琳，武俊，杨柳燕，周海霞 序号 内容 成员 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 会议专家，顾宗濂接送及全程服务（包含购买机票与接送时间，陪同）人员安排 张琼 焦一滢 杜宏伟 岳冬梅 吴艳艳 张学颖 杨溦莞 郭丽芸 ---------------- 2 会议住宿酒店预订 ------------- 3 联系陆善明确定接送车辆安排（3辆小车，中巴、商务各1辆） ------------- 4 会议结束后，撤离宾馆 杨溦莞 郭丽芸 方燕 ----------------------------------- 5 考察和随行人员安排 -------------------------------- 6 11日中午和晚上准备重要人员桌餐 -------------- 7 12日中午准备重要人员桌餐 --------------- 五. 会场组 负责人：蒋丽娟，武俊，杨柳燕，周海霞 序号 内容 成员 完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 协助酒店做好茶歇及茶水工作 陈小峰 时飞 马湘钧 谢晓旺 ---------- 2 会场电脑，投影仪，音箱，多媒体 ------------- 3 协助酒店做好就餐、安全工作 --------