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《部门设计与岗位分析-情境案例分析)》-30页 投稿:蔡邩邪
现代人力资源管理
情境案例学习
《组织结构设计与岗位分析》
开篇案例
岗位分析的策划方案
以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排。
2008年7月至2008年12月,历时半年,大致可以分为三个阶段。
1.第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2008年7月1日至2008年8月15日)
(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。
(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表,并开展问卷调查,与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。
(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。
2.第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2008年8月16日至2008年9月30日)
(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位分析的文字初稿。
(2)工作内容:每个人收集自己所负责部门所有岗位的信息;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。
(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈法、一对一面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。
3.第三阶段:成稿阶段(2008年10月1日至2008年12月31日)
(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。
(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门确认,并打印。
(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。
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ttt 学习情境 组织结构设计与岗位分析 3
任务一 设计组织结构 知识目标
◆ 了解影响企业组织结构的主要因素和常见的组织结构类型
◆ 熟悉企业组织结构设计的原则
◆ 掌握企业组织结构设计的程序、方法和内容 技能目标
◆ 能根据组织的职能设计企业组织结构 任务引入
一整天的公司高层例会结束后,D公司S总经理不禁陷入沉思。
例会由S总经理主持、几位副总经理参加。原本他就想商谈一下公司今后的发展方向问题,不过会上的意见争执却出乎自己的预料。很明显,几位高层领导在对公司所面临的主要问题和下一步如何发展的认识上,存在着明显的分歧。
6年来,D公司由初创时的几个人、1 500万元资产、单一开发房地产的公司,发展到今天的1 300余人、5.8亿元资产、以房地产业为主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务于一体的多元化实业公司,已经成为本市乃至周边地区较有竞争实力和有知名度的企业。
作为公司创业以来一直担任主帅的S总经理在成功的喜悦与憧憬中,更多了一层隐忧。在今天的高层例会上,他在发言时也是这么讲的:“公司成立已经6年了,在过去的几年里,经过全体员工努力奋斗与拼搏,公司取得了很大的发展。现在
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