《企业档案工作规范》培训课件方案.ppt

建设企业档案工作规章的规定 《规范》6.1.1明确要求企业要建立规章：明确企业文件形成、归档责任，企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求 《规范》6.1.2制定企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，主要内容包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成，积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等 《规范》6.1.3要求企业建立档案工作责任追究制度：对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度 《规范》6.1.4要求企业建立档案管理应急预案：对突发事件和自然灾害，制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理软件、操作系统、数据维护、防灾和恢复，制定应急预案 企业档案管理制度建设 《规范》6.2 管理制度 明确要求企业应当建立8项基本制度 文件归档制度（6.2.1） 1、归档范围和保管期限（7.7.4-5) 2、归档时间（7.3.3.1-2-3-4-5-6-7） 3、归档要求（7.3.4.1-2-3-4-5-6-7）跳转 档案保管制度（6.2.2）跳转 档案鉴定销毁制度（6.2.3）跳转 档案统计制度（6.2.4