文书档案整理工作程度序.docVIP

文书档案整理工作程序 文件材料的收集： 凡是反应本机关主要职能活动和基本历史面貌，办理完毕，对机关和社会具有查考利用价值的文件材料，均属收集范围。具体的有上级、本级、下级、同级机关和非隶属机关需要贯彻执行的文件材料，一个机关各个科室的文件材料。 整理原则： 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 二、案卷要求： 归档文件应齐备完整。已破损的文件应予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。整理归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料等（碳素墨水、有锈钢订书钉或线装订）应符合档案保护要求。 整理方法和步骤： 区分档案的门类和年代 区分档案的门类，就是区分什么是文件档案、科室档案、移民档案等。 分年度按文件材料形成年度分，跨年度的会议档案，放在闭幕年，来文与复文跨年度并作为一件的，放在复文年。 剔除不归档文件材料 归档的文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 上级机关的文件材料 ①上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料。 ②上级机关召开的需要贯彻执行的文件以及普发的，非本级机关主要业务但需要贯彻执行的法规性文件。 ③党和国家领导人、人民代表、上级机关领导人视察、检查本机关、本地区工作时的重要讲话、指示、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（声像）等材料。 ④代上级机关草拟应被等用的文件的草稿和印本。 ⑤