文书处理实务作业.pptVIP

* 承辦人員其他應注意事項如下： （一）緊急事項得先以電話洽辦，隨即補具公文。 （二）凡請示、核備、通知、催辦及得以簡明文字答復之例行案件，應利用定型化公文。 （三）公文書或附件需要收文機關轉發者，應儘量附送電子檔案，以節耗費而爭時效。 （四）來文內有極顯明之錯誤字句，應電洽改正，或於抄發時在文旁改正。 （五）承辦人員對公文內容背景應確實明瞭，經擬辦後，應即分別按其性質放入公文夾遞送主管審核或核定。 * 與其他機關或單位有關者應先行協調會商，並依下列規定辦理。如果有涉及其他機關或單位權責時，雙方承辦人員應先行溝通協調，如無法解決，再由主管與主管協調，並應本相互尊重對方立場共同研商解決處理，未經溝通協調前，不得簽請召開會議商討。如有涉及數個機關或單位權責雖經協調仍無法解決時，應先簽提本府主任秘書會報討論，如仍無法解決時，再提請市政會議討論解決，經決定作成紀錄後，不再送會。 送會案件，主辦機關或單位應先敘明本機關或單位就該案具體意見，再行送會。未敘明者，受會機關或單位得予退回。 * 文書陳核時應依下列規定辦理： （一）文書之陳核，應於稿面適當位置蓋章（簽稿併陳者，簽稿均應蓋章），其權責區分如下：１、初核者係承辦人員之直接主管。２、複核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。３、會核者係與本案有關之主管人員 (如無必要則免送會) 。４、決行者係依分層負責規定之最後決定人。 （二）陳核之文件