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OA系统功能模块说明 ? ??????????集团门户网站建设及主要 功能 ??????????????网站门户定位及风格： 集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力； 实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作； 实施周期：10工作日 ? ????????网站门户主要功能模块 登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10个板块功能； 实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发； 实施周期：30工作日 ? ???????网站运行要求及设备说明 以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器； 实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试； 实施周期：5工作日 ? 二、OA系统功能说明： OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发； 人事工作模块：7个子系统 行政后勤模块：10个子系统 业务经营模块：3个子系统 财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统） 补充事务模块：待定（延展性功能开发） 实施形式说明： 以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定相关人员进行信息录入；以表单的形式提交上级主管进行进行审核批复；同时进行短信通知主管，审核通知完毕短信通知提交人； 模块功能说明：可实现档案管理，查询，上传下载；并对该项工作完成情况进行考评和改善观测； 开发周期：2.5个月 ? 1、人事信息录入： 所有员工个人信息登记录入，包括身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证等证件的电子扫描版，全部上传，并设定查询、下载、打印的具体权限； 2、人员招聘： 各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态； 3、员工关系： 入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。 4、绩效管理： 部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。 5、社保管理： 社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。 6、考勤管理： 未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。 7、员工培训： 单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。 ? ? （三）行政、后勤管理工作方面： 1、公文编制、分发： 通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。 2、资质证照管理： 各类资质信息分类归档，并建立设立、年检、延续等时间信息，以便及时提醒进行相应的年审、延续工作； 3、合同管理： 合同评审流转单在网上走流转单，上传合同电子版或扫描件内容，审批结束后，由用印人员进行合同的施印；合作方施印后返回的合同及时在合同汇总表中更新返还状态，并将纸质版合同复印件分发至相应人员，并在网上留有分发及收发确认痕迹。月底，形成全面的合同登记汇总表。 4、技术资料归档： 技术资料归档单在网上走流转单，对应此项目的合同信息，总工办审核资料，并填写资料归档意见，审批后，由资料管理员负责对照网上填写的审批单，归档相应的纸质资料。 5、技术成果放行： 技术成果放行收费单在网上走流转单，对应此项目的合同、资料信息，经审批后，流转至施印管理员处，施印管理员对照审批后的流转单，对相应技术成果资料进行施印。同时每月，后台自动更新项目的合同、资料、收费信息汇总表。 6、印鉴使用： 需施印时在网上填写用印申请登记，电子版可直接上传附件，纸质版需在电子版内容中详细填写所施印内容，填报后还需当面呈报审批领导，申请单网上审批到达施印管理员处，核对用印内容后，方可施印。月底，用印申请登记内容自动统计生成汇总表。 7、车辆的使用： 各部门使用车辆时，填写网上派车单，经审批后，由总务主管负责派车，用车结束后，司机填写纸质公里数册子，用车人确认，并及时登记到网上派车单信息中。月底时，车辆使用公里数、费用等自动按照部门分类统计汇总，形成表单，车辆的信息、加油、保养、维修等台账的建立，并及时登记。 8、办公用品的领用： 购买的办公用品根据入库单按类别、数量进行网上登记，各部门定期在网上填写领用物品申请，领用办公物品，物品库房总数、各部门领用数、剩余数，清晰明了，以便及时进行相应物品的采购； 9、固定资产管理 资产购买申请审批流程、资产台帐、分配、使用、维修、报废，报表统计等，个人账号登录可看到分配到自己名下保管使用的