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2012公文写作与处理

第五部分 公文写作与处理 第一章 公文概述 第一节 公文的特点与功能 第二章 写作基础知识 第一节 主题与材料 每一篇文章都是一个复杂的有机体,由很多个要素构成——主题、材料、结构、语言等等。如果把文章比作一个人体,那么主题犹如人的“灵魂”,材料犹如人的“血肉”,结构犹如人的“骨骼”,语言则如人的“细胞”。对于一个人来说,灵魂是至关重要的,没有灵魂的人只是一具行尸走肉,对于一篇文章来说也是如此。 一、主题的来源与提炼 (一)主题的含义 主题是一篇文章的基本要素之一,是文章的。灵魂”,那么,到底什么是主题呢? 所谓主题,即是指文章中所表现的主题思想或基本观点,也就是作者在文章中所持有的观点与看法,又称为中心思想。我们写一篇文章总是要表达点什么,也就是总要有一个主题思想或基本的观点,为此,主题对于一篇文章是不可或缺的。只有有了“灵魂”——主题,一篇文章才算有了生命,只有有了主题,材料的取舍、结构的安排、语言的运用才有了依靠。正如清代著名学者王夫之所说的“意犹帅也”,意思是说,主题是文章的灵魂与统帅。在不同的文体中,主题的表现是不相同的。在记叙文中,主题是作者对某个人或某件事的客观的或有倾向性、有感情色彩的记录和陈述;在议论文中,主题是作者对某个问题的看法与观点;在说明文中,主题是作者对某个事物或事理的解说或解释:在应用文中,主题是作者对某项工作提出的指导原则和实施方法等。 (二)主题的来源 主题来源于生活,来源于社会实践,这是一个大家非常熟悉的观点。但更具体地说,主题是来源于通过社会实践所得来的写作材料。对于每一个人来说,这些写作材料都分为两种,一种得之于直接经验,也就是自己的亲身实践,比如亲自动手深入实际获得的调查结果、亲身感受;一种得之于间接经验,也就是别人的亲身实践,比如各种文献资料。直接经验当然是更可贵的,但由于时空的限制是有限的,所以,我们必须要学会去占有和利用别人的实践经验。 正是由于主题来源于生活,来源于社会实践,所以,我们在写文章的时候,绝对不能主题先行,先确定了主题然后再去凑材料,甚至牵强附会、生拉硬扯。应该从实际出发,从积累的材料出发去提炼主题,这样才可能写出好文章。 “主题来源于生活,来源于社会实践”,是一个影响很广的观点,也是一个很有真理性的观点。但是,它却不适用于包括公文在内的应用文。因为应用文的主题往往是上级领导的指示精神与客观实际需要相结合的产物的体现,所以,应用文的主题主要来自于实际工作的需要。 (三)主题的提炼 虽然主题来源于实践,来源于具体的写作材料,但是并不意味着拥有了实践,拥有了写作材料,就拥有了主题。因为主题是“思想”,是“观念”,这就需要对客观事物进行细致、深入、全面的分析研究,把自己对事物的认识从感性上升到理性,从中发掘出最正确、最深刻、最鲜明的结论,这个过程即是主题的提炼。 提炼主题的过程是一个见“真功夫”的过程,面对同样的材料,可能不同的人会得出层次不同的结论,这就要求作者必须加强自己的思想修养,提高自己的理论素质,树立科学的世界观,掌握正确的研究方法。并且,在提炼主题时还要注意,要真正从材料的实际出发,不能歪曲材料,对其任意拔高或贬低。 另外,不同文体的主题有不同的表现,因此,在提炼主题时侧重点也就不一样。一般来说,写“人”的文章,要着力于挖掘人物的“思想”;记“事”的文章要着力于探究事件的“意义”;说“理”的文章要着力于从中总结出正确的“结论”;实用文体中应着力于把发文的意图表达得更明确、更清晰。 二、主题的要求与表现 (一)主题的要求 要想写好一篇文章,在提炼主题时达到以下几个要求是至关重要的: (1)正确。指文章的基本观点能经得起实践的检验,不片面。对于应用文,正确性还应该包含不违反党和国家的政策、法规,有利于对实际问题的解决,且不过激,不把话说满或说死。 (2)集中。所谓集中,首先是指“一事一文”,在一篇文章里只解决一个问题,只有一个中心。另外,还包含文章的范围要小,要“小题大做”,从小事情上挖掘大道理;或是“泛题窄做”,从宽泛的范围中选取一个方面立意。在应用文写作中,更需要主题集中,不枝不蔓,把事情说清楚。 (3)鲜明。主题鲜明,是指文章要说明一个什么问题要非常明确,作者对问题的态度也要非常明确,不论是赞成还是反对都清清楚楚,让人一目了然。对于应用文,主题鲜明更为重要,因为应用文是一种实用文体,本来就是为了解决事情,如果含糊不清,就会影响其效用。 (4)深刻。文章要想写得深刻就得“见人所未见,发人所未发”,这就要求作者能比别人虑得深,思得远;还要有一

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