EXCEL使用技巧..pptVIP

EXCEL使用技巧 1---在Excel中显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。 如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 　如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。 2--在Excel的单元格中输入分数 如果在Excel的单元格中直接输入1/10，则会被系统默认为日期型数据，正确的输入方法是：首先在单元格内输入一个数字0，再输入一个空格，最后输入1/10，回车！这样输入的才被系统认为是分数。 3--Excel的存储值和显示值 当公式执行计算时，Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值…… Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时，Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值。 　例如，如果两个单元格中存储值都为＄10.005，并且格式都设置为货币格式，那么每一单元格中都会显示为＄10.01。如果将两个单元格相加，由于Excel引用的是存储值10.005，而不是显示值10.01，因此所得的结果将是＄20.01而不是＄20.02。这时候，为了能够得到＄20.02这个正确结果，需要进行如下设置： 　1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项。 　2.在“工作簿选项”标题下，选定“以显示值为准”复选框。 　3.单击“确定”按钮。 注意：如果使用工作表中显示的(带格式的)数值更改工作簿的计算精度，那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值都将被永久性地更改。如果在以后计算中又重新选择完全精度，则初始的基本数值将无法恢复。 4--Excel随心所欲巧选择 我们在用Excel来处理日常电子表格时，选择是一种用的最多的操作，那么，掌握下面的选择技巧就很有必要了。 1、用鼠标单击选择　　直接用鼠标单击行（列）标号或单元格，可以选择点击的整行（列）或单元格。 　　2、用鼠标拖拉选择　　按住鼠标左键，在行（列）标号或单元格区域上拖拉过，可以同时选中拖拉过的所有行（列）或单元格区域。 　3、用Shift键帮助选择　　这种选择通常有两种形式： 　　①单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后再点击后（下）面的行（列）标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。 　　②单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行（列）或单元格区域。 注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Shift键，然后再点击后面的工作表名称，即可同时选中二者之间的所有工作表。 　4、用Ctrl键帮助选择　　这种选择通常有两种形式： 　　①单击某行（列）标号或单元格，再按住Ctrl键，然后分别点击其它行（列）标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行（列）或单元格（区域）。 　　②按住Ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。 　　注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Ctrl键，然后再分别其它的工作表名称，即可同时选中不连续的多个被点击的工作表。 　5、用F8功能键帮助选择　　单击某行（列）标号或单元格，再按一下F8功能键，然后再点击后（下）面的行（列）标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。 　　注意：再按一次F8功能键或Esc键，可以取消此扩展功能。 6、用名称栏帮助选择　　将光标定在“名称栏”中，输入需要选择的单元格名称，按下“Enter”键，即可选中相应的单元格（区域）。例如：在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50单元格区域”（参见图1）。  7、用定位方法来选择　　通过“定位”对话框来进行选择，有两种形式： 　　①执行“编辑→定位”命令，或直接按“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对话框（如图2），然后仿照第7步的操作，在“引用位置”下面的方框中输入需要选择的单元格名称，再按下“确定”按钮，即可选中相应的单元格（区域）。  ②打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，展开“定位条件”对话框（如图3），选中相应的项目后，按下“确定”按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格（区域）。例如