434工作表的基本格式设置(阅读).pptVIP

* * 2. 单元格引用(单元格地址) (1)相对引用或相对地址：是指被引用的单元格与公式所在单元格的相对位置 。 (2)绝对引用或绝对地址：表示某一单元格的位置在工作表中的绝对位置，与公式所在单元格的位置无关。 (3)混合引用或混合地址：被引用单元格位置包含一个绝对引用和一个相对引用。 3. 使用函数 函数的调用形式为：函数名(参数1, 参数2,……, ) Excel函数概述 进行数学计算 数学和三角函数 在公式中处理字符串 文本函数 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址 查找与引用函数 对数据区域进行统计分析 统计函数 进行逻辑判断或者进行复合检验 逻辑函数 进行一般的财务计算 财务函数 确定存储在单元格中的数据类型 信息函数 用于工程分析 工程函数 在公式中分析处理日期值和时间值 日期与时间函数 分析数据清单中的数值是否符合特定条件 数据库工作表函数 功能 分类 Excel常用函数 SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 SUBTOTAL函数 DB函数 DAY函数 TODAY函数和NOW函数 (1)插入函数法 (2)直接输入函数法 ① 输入的函数名、单元格引用等可以为小写。如if、b5，但Excel将自动转换为大写。 ② 出现在公式或函数中的文本必须用半角的英文双引号括起来，如“不及格”。 ③ 当选取含有数值的两个以上单元格区域时，在状态栏的“自动计算区”中就会显示某种计算结果。右单击“自动计算区”，可改变计算种类。 ④ 单击工具栏中的“自动求和”按钮的∑，Excel将自动在活动单元格中填入带单元格引用的求和函数。如果单击此按钮右侧的小黑三角，可从下拉列表中选用求平均值、计数、求最大值和最小值等函数，或插入其他函数。 4.3.4 工作表的基本格式设置 1. 设置数字的格式 可以通过“格式”工具栏和“格式”菜单两种方式 2. 设置文本字体的格式 3. 设置对齐方式 4. 设置边框与底纹 5. 设置行高和列宽 6. 自动套用格式 首先选取单元格区域，然后打开“格式”菜单“自动套用格式”命令 7.设置条件格式 ①选取所要处理的单元格区域。 ②打开“格式”菜单选“条件格式”命令，在“条件”设置框中输入需要格式化的数据的条件(例如大于或等于90)。 ③单击“格式”按钮，选择满足条件的单元格的格式(如斜黑体)。 ④若有多个条件，可以按“添加”按钮，再增加其它条件。最后单击“确定”按钮 4.3.5 图表制作 1.创建图表 首先选定数据源 (1)快速创建图表 按F11或Alt+F1键则产生独立图表，如果单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮则创建嵌入式图表 打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令 转下页 (2)利用图表向导来创建 2.编辑图表：首先必须激活图表区或图表选项，然后使用“图表”菜单对图表类型、数据源、图表选项、位置等进行修改。也可以右单击图表区或绘图区弹出快捷菜单，进行相应的编辑。 3.格式化图表：格式化图表是指对图表的各个选项的格式进行设置，如字体、颜色、对齐等 如：双击分类轴或数值轴，将出现“坐标轴格式”对话框，其中涉及到图案、刻度、字体、数字、对齐等几个内容，用户根据需要加以取舍即可。 4.3.6 数据管理 1. 数据清单：指工作表中某个单元格区域所构成的一个二维表。 (1)与数据库对应，列称为字段，行称为记录。第一行为表头，由若干个字段名(列标题)组成，字段名必须由文字表示，不能是数字，也不能是空。 (2)清单中不允许有空行或空列；每一列必须是性质、类型相同的数据， (3)在一个工作表中最好只有一个完整的数据清单，若有一个以上的数据清单，应用空行或空列隔开。 在建立了数据清单之后，就可以进行诸如增加、修改、查找、删除记录等操作。基本操作是打开“数据”菜单选取“记录单”命令，在出现的对话框中进行所需操作即可。 2. 记录排序 (1)简单排序：选取想要排序字段的任一单元格，然后按需单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 也可通过“数据”菜单的“排序”命令实现。 (2)复杂排序：当参与排序的字段出现相同值时，可最多对3个字段进行排序，如“总分”相同时，按“姓名”排序，“姓名”又相同时，按“数学”排序。 3. 记录筛选 (1)自动筛选 (a) (b) (2)高级筛选 4. 分类汇总表 应先对需要分类汇总的字段排序，将同一类的记录集中在一起。然后打开“数据”菜单选“分类汇总”命令