第六节注文状试卷资料.pptVIP

第六節　注文状 一般注文 カタログによる注文 見計らい注文 指値注文 追加注文 「注文状」についてのポイント 1. 書式に従って簡潔に書く 　前文のあいさつから始め、注文する訳を簡単に述べる。 　カタログ注文の場合は、カタログを送ってもらった礼を一言入れて、どのカタログに基づいて注文しているのかがわかるようにカタログの名称や番号を書きます。 2. 注文内容?条件を明記する 　　購入したい商品の品名や数量、単価、総額、納期、納品場所、運送方法、運賃、支払い条件など、必要な注文内容と条件を別記として箇条書きにします。 　　見計らい注文の場合は、商品のデザインやサイズの選択を先方に全て任せるわけですが、希望する条件があれば、「単価ＯＯＯ円以内」とか「Ｏサイズのみ」というふうにはっきりと書きます。 　　追加注文の場合は、先の取引条件で注文する訳を明確に書きましょう 商品の注文状（発注書） のポイント?マナー 　　事務的なことを、早く、正確に伝えるためのメール文書です。 　　必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。　　注文メール（発注メール）を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。　　注文メール（発注メール）を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 　　商品の注文メール（発注メール） にファイルを添付する場合は、ＰＤＦ形式のファイルにする等、改ざんを防ぐ工夫をしましょう。「 商品の注文メール（発注メール） 」を送信する前には、必ず読み直し、文法や綴りの間違いはもちろん、不愉快な思いをさせる表現や、誤解を招く表現が含まれていないか等をチェックしましょう。 商品の注文状（発注書） のポイント?マナー 練習 カタログによる注文 　（一） 　拝啓　貴社の「○○○商品カタログ」拝受しました。　つきましては早速同封注文書通りご注文申し上げます。納期をたがえぬようくれぐれもお願い申し上げます。　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　　記同封書類　注文書　一通　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 （二） 　前略　このたびは商品のカタログを送付いただき、ありがとうございました。 　　　早速ですが、下記のとおりご注文いたしますので、Ｏ月Ｏ日までにご納品くださるようお願い申しあげます。 　　　お届けいただく商品は、ＯＯセールの商品として販売いたしたく存じておりますので、なにとぞ納期を厳守してくださるようお願いいたします。 　　　 　　　なお、納期に間に合わない場合は、申し訳ございませんがキャンセルいたしますので、発送日について折り返しご一報いただきたくお願い申しあげます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々　　 記 　　1. AカタログＯＯページ　ＯＯＯＯＯ　ＯＯ個 　　　　　　　　　　　　　ＯＯＯＯＯ　ＯＯ個 　　2. ＢカタログＯＯページ　ＯＯＯＯＯ　ＯＯ個 　　3. ＣカタログＯＯページ　ＯＯＯＯＯ　ＯＯ個 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 （三） 拝啓　時下、ますますご活躍のこととお慶び申し上げます。　さて、先日は商品カタログをお送りいただきましてありがとうございました。　つきましては、下記のとおり御注文いたしますので、納期までに御納入くださいますようお願い申し上げます。　まずはとり急ぎご連絡いたします。?　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　　　　 記 １．品　　名○○○○　　　　　２．数　　量○○○個 ３．単　　価○○○○円　　　４．納　　期平成○年○月○日５．納品場所〒○○　　○県○市○町１－２－３当社本店 ６．納入方法○○○○　　　７．支払方法○○○○ ８．運　　賃○○○○　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 指値注文 　拝啓　季夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。　　さて、貴社営業担当者○○様よりご案内のありました新製品「○○○」の件ですが、検討の結果、商品の購入を決定致しました。　　なお、価格の面において、税抜価格○○○○円のところ、○○○○○円にお値下げ頂きました際は、倍のロットでの注文をと考えております。　　弊社の指値注文にご了承頂けた場合は、別紙注文書の要領にてご注文させて頂きたく存じます。 見積もり価格での注文 　　　　　　　○○セットご注文の件拝