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任务二 应收账款信用政策制定 (一)应收账款的功能 一、应收账款的功能与成本 2 减少存货功能 企业持有存货,对存货管理,需要支付管理费、仓储费及保险费等支出;相反,赊销促进了产品销售,自然就减少了企业存货的数量,加快了存货的周转速度,将存货转化为应收账款,减少了对存货管理的有关支出。因此,当企业产成品存货过多时,就可以考虑采用较为优惠的信用条件进行赊销,以减少产成品存货,节约各项支出。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)应收账款的成本 一、应收账款的功能与成本 1 应收账款的机会成本 企业占用在应收账款上的资金如果用于其他投资就可以获得投资收益,如投资于有价证券就可以获得有价证券的利息收入。这种因占用于应收账款而放弃的其他收入,就是应收账款的机会成本,这种成本一般参照有价证券的利息收入加以计量。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)应收账款的成本 一、应收账款的功能与成本 2 应收账款的管理成本 应收账款的管理成本是指对应收账款进行日常管理的各项开支,主要包括对顾客信用状况进行调查的费用、收集各种信息的费用、账簿的记录费用、收账费用以及其他有关费用。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)应收账款的成本 一、应收账款的功能与成本 3 应收账款的坏账损失 应收账款因某种原因而无法收回的损失就是坏账损失。一般情况下,应收账款越多,发生的坏账损失也会越多。当然,坏账损失的发生与信用期限的长短、应收账款的管理水平也存在直接的关系,而且,不同行业其坏账平均损失率也有差别。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)应收账款的成本 一、应收账款的功能与成本 4 现金折扣成本 现金折扣是指为了鼓励对方早日付款,而给予对方付款数额方面的优惠。企业提供现金折扣条件,若购货方享受现金折扣,能缩短应收账款的占用时间,但必须付出现金折扣代价。 任务二 应收账款信用政策制定 (一)信用标准 二、信用政策的确定 信用标准是企业同意向顾客提供商业信用所要求的最低标准。信用标准通常以预计的坏账损失率来表示。对预计坏账损失率低的客户,给予较宽松的标准;对预计坏账损失率高的客户给予较严格的标准。如果企业制定的信用标准过于严格,只对信誉较好、预计发生坏账损失可能性较低的顾客提供赊销,虽然能减少企业的应收账款以及相关的成本,但这样过于严格的信用标准可能不利于扩大销售量甚至会减少销售量;与此相反,如果放宽企业的信用标准,销售量虽然能增加,但同时又会使企业的应收账款以及相关的成本增加。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)信用条件 二、信用政策的确定 所谓信用条件就是指企业要求客户支付货款所提出的付款要求和条件,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。信用条件的基本表现方式一般是在赊销时信用定单上加以注明,如“2/10,n/30”就是一项信用条件,它表明的意思是:若客户能够在发票开出后的10日内付款可以享受2%的现金折扣;如果放弃折扣优惠,则全部款项必须在30日内付清。在此,30天为信用期限,10天为折扣期限,2%为现金折扣率。 任务二 应收账款信用政策制定 (三)收账政策 二、信用政策的确定 收账政策是指企业对各种逾期应收账款所采取的对策、措施以及准备为此而付出代价的策略。对于逾期时间长短不同的应收账款,应采用不同的收账政策。对逾期较短的顾客可以暂不打扰,以便保持与客户之间的长期赊销关系;对逾期稍长的顾客可去信函有礼有节地提醒对方付款;对逾期较长的顾客应去电话或较明朗的信函催收;对逾期很长的顾客,则应派专人登门催收,若对方故意拒付时则可诉诸法律。 任务二 应收账款信用政策制定 (一)加强对客户信用要求的审批管理 三、应收账款日常管理 企业在生产经营过程中,随着经营方向和经营范围的不断拓宽,新客户也会不断增加。当新客户提出赊销的信用要求时,通常要履行一定的审批手续。根据对客户进行调查所掌握的有关资料,包括经营状况、信用状况等,由销售部门经理审核批准后,决定是否给客户赊销,以及赊销金额的大小。对一次性赊销数额较大的,即使是老客户,也要经过重新的审核批准手续,以防止意外情况发生而蒙受损失。 任务二 应收账款信用政策制定 (二)加强应收账款的信息反馈管理 三、应收账款日常管理 企业对于已经发生的应收账款,除在会计账面上做好明确详细的记录外,还要对回收账款的情况进行跟踪调查,并依照一定的标准,对应收账款进行统计分析,及时反映应收账款的质量状况。 对应收账款的跟踪调查,主要是针对那些赊销金额大或信用品质较差的客户。要及时地了解这些客户的偿债能力的变化,以便采取有效的收款对策,保证货款的回收,同时也为企业及时调整信用政策提供依据。 任务二 应收账款信用政策制定 (三)加强对应收账款的责任管理 三、应收账款日常管理
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