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　　 **公司公文管理规定 文件编号 版本 编制 审核 批准 实施日期 Ａ/0 同期作废文件： 文件编号 版本 编制 审核 批准 实施日期 同期作废文件： **公司公文管理规定 1.目的 为了树立良好企业形象，规范企业宣传工作，现对公司对外行文、公司内部行文及文件编号管理做如下规定。 2.适用范围 本规定适用于公司的公文管理，包括对外行文、内部行文及文件编号管理，包括但不限于向政府机关、上级部门上报的“请示”、“报告”；与业务联系单位、部门联系的“函”、“合作协议”、“意向书”等；公司内部使用的通知、通报、公司内刊、体系文件、管理文件、技术文件、质量文件、工艺文件、图纸、流程等的起草、审批、编号等工作的管理。 3.公文管理 3.1红头文件的管理 3.1.1红头文件的适用范围 红头文件主要适用于公司向政府机关、上级部门上报的“请示”、“报告”，本公司范围内的“公告”、“决定”、“决议”、“通知”、“会议纪要”等重要文件。 3.1.2红头文件的编号管理起草 红头文件的编号以公司名称+发文年+发文顺序号组成，如下图所示。 3.1.3红头文件的行文流程 红头文件一般由需行文部门起草后报本部门负责人及主管副总同意后交由总经办文书核稿并排版。总经办文书核稿排版后按发文稿纸要求，依次请文件起草部门负责人、