04版 IO14001要求及使用指南.pptVIP

环境管理体系 记录的特殊性体现在记录的表格是文件，一旦填写完毕就起到了提供所完成活动的证据的作用，不允许更改或更新； 记录是一个重要的信息来源，是体系有效运行的证据、具有追溯、证实和依据记录采取纠正和预防措施的作用，建立文件化程序对记录进行控制，以确保记录真实、准确和可靠。 对记录的标识、存放、检索、保护、留存和处置进行控制 记录的要求：应保持清晰，字迹清楚，易于识别和检索； 记录的控制要求 a.对记录进行标识，可采用颜色、编号等方式； b.贮存，安排适宜的环境，防止记录的损坏或丢失； c.保护，包括对记录的防护和保管、借阅的要求； d.检索，应易于查找，包括对编目、归档和查阅的要求； e.保留，应根据产品特点、法规要求及合同要求决定是否保留及保留期限； f.处置，包括记录最终如何销毁的要求。 记录：记录是一种特殊类型的文件。“J L”记录标识符号。录像、录音、照片都是最好的记录。 例如:J L ４.6- 01 JL:记录符号 ４.6:条款号（管理评审） 01:编号 体系运行要有80-90个记录。 * * 环境管理体系 ４.５.５内部审核组织应确保按照计划的时间间隔对环境管理体系进行内部审核。目的是： a)判定环境管理体系 　　１）是否符合组织对环境管理工作的预定安排和本标准的要求； 　　２）是否得到了恰当的实施和保持