数据库 第章 查询1.ppt

引入 数据表是数据库的基础，是原始数据存放的地方 数据库设计要求数据具有较小的冗余度 较多使用编码，数据分散在不同的表中，使用者查看数据时，不够直观，希望能在同一张表中显示。如：成绩表 原始数据中隐含了很多新数据。如：总成绩、平均分等 有批量处理数据等操作的需求 按照使用者的要求，从数据库中获取或操作相关数据——查询 第7章 查 询 7.1 认 识 查 询 在Access中，任何时候都可以从已经建立的数据表中提取出所需要的数据，查询就是实现这种操作最主要的方法。 如何实现：查询其实是关系运算的结果 查询的结果还是一张表 可以把查询当成数据表那样来使用 在Access中，数据表和查询合称为数据源 7.1.2 查询的类型 Access支持5种不同类型的查询，即选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 选择查询是对一个或多个表中的数据进行检索、统计、排序、计算或汇总，执行时不会更改表中的数据。 参数查询通过设置查询参数，形成一种交互式的查询方式。 交叉表查询可以对表中的数据进行分组汇总。 操作查询以成组方式对数据表进行追加、更新、删除或生成新的表等操作。 7.1.3 主要视图简介 在Access中，提供了数据表视图、设计视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 设计视图（创建、修改查询的地方） SQL视图（查询真正的描述形式） SQL——标准查询语言 用户建立的查询准则（如：数据来源、查询条件、显示或统计字段等），查询是用SQL语句描述， Access保存的是SQL语句 运行查询，就是执行SQL语句，根据查询准则从数据源中提取相关信息生成动态的记录集，得到临时数据表；查询关闭，临时表删除 查询对象只保存查询准则，而不保存查询结果。这样省空间，而且保证数据的同步。 7.2 使用“设计视图”创建查询 用“设计视图”创建查询的步骤 1、添加要用到的表、查询 2、确定使用的字段（列） 3、设置条件、排序、汇总等（行） 7.2.1 创建选择查询 1、确定数据源和使用的字段 数据源为单表 【例1】创建数据来自“学生档案”表“学号”、“姓名”、 “专业”和“年级”字段的“学生查询”。（例7.4） 数据源为多表 【例2】创建“学生学院查询”，结果显示“学生档案”表和“学院信息”表的“学号”、“姓名”、“专业”、“年级”和“学院名称”字段。（例7.5） 当多个表中有相同名称的字段时，引用方法为：表名.字段名。如：学生.学号、成绩.学号。 查阅等字段属性会自动带到其它Access对象中。 查询中使用多表，则表与表之间必须有关系。 数据源为查询 【例3】以例2为数据源，创建查询“简单学生学院查询”显示学生的姓名及所在学院。 建立查询中关系的方法 在数据库关系图中建立关系 查询会自动显示该关系，不需操作 直接在设计视图中连接 启用自动联接功能 如果两个表具有同名 字段，且其中的一个 表有主键时，Access 会自动联接这两张表 设置方法： 菜单“工具 | 选项” 如何判断查询结果是否正确 图A 正确与错误的查询设计 创建选择查询 2、记录的处理（行操作） 2.1、对查询结果进行排序 【例4】创建“缴费查询”，显示字段：学号、姓名、收费学年、已交书费、已交学杂费，查询结果先按“学号”升序再按“收费学年”升序排序。 2.2．设置查询条件，筛选满足条件的记录 【例5】创建“2007级学生条件查询”，仅显示2007级的学生档案。 （例7.6）（简单条件） 【例6】创建“姓刘学生条件查询”，仅显示姓“刘”学生的记录。 （例7.7）（通配符的使用） 【例7】创建“港澳生查询”，查找所有“港澳”学生的完整档案资料。 （函数的使用） 表达式 1、字段的引用 用中括号括起来，如： ［姓名］、 ［学号］等 2．各数据类型常量的表示 数字型：直接输入数值。如：25，-25，12.4 文本型：用半角的引号括起来。如，’英语’，“英语” 日期型：用“#”括起来。如，#1986-10-1# 是/否型：yes，no；true，false；on，off 3．算术运算符 +、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、\（整型除法，结果为整型值）、Mod（取模，求两个数相除的余数） 4、连接运算符 “” 用于将两个字符串连接起来合并为一个字符串。 表达式举例 ［单价］*［数量］ #2006/09/02 AM 10:10:10#+20 收件人地址：?［邮政编码］ ［家庭地址］ 或 “收件人地址：”?+［邮政编码］ + ［家庭地址］ ［姓名］+先生/小姐 设置查询条件 1）条件表达式 查询条件对应一个逻辑表达式，若表达式