第2章 采购划管理.pptVIP

第二章 采购计划管理 本 章 学 习 目 标： ? 熟悉采购计划的概念和程序； ? 了解请购单及订单信息管理； ? 了解采购需求的确定方法； ? 掌握经济订货批量和补货方法 主要内容 第一节 采购计划概述 概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素 第二节 商品采购数量的确定 第一节 采购计划概述 一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标，对未来做的谋划。 引例1 某班计划开“圣诞晚会” 某班计划在12月24日晚在教室开圣诞晚会，现在已经是12月15日了，做为组织者，班长如何做计划？ 计划的要点包括：目标、行动方案、时间、人员、资金的安排。 采购计划概念p33 第一节 采购计划概述 二、编制采购计划的目的？ 保障产销活动 控制商品存储、积压资金、仓库空间 配合企业计划 为采购业务提供依据 二、依据 销售计划 请购单 商品库存 第一节 采购计划概述 （三）采购计划编制的程序 了解采购需求 分析销售计划 制定订单计划 链接1：采购需求的预测 需求预测原理 1、惯性原理（连续性原理） 惯性: 指事物发展变化主要受内因的作用，事物的过去，现在的状态会持续到将来。 事物的发展变化具有某种程度的持续性、连贯性。 利用这一原则掌握事物变化的内在原因，就能根据已知推测未知，根据过去、现在推测未来。 2、类推原理（因果关系原则） 根据事物发展变化的因果关系，推测事物未来的发展变化规律。 特性相近的事物，在其变化发展过程中，常常有相似之处。 依此进行类比，可以由先发事物的变化进程与状况，推测后发类似事物的发展变化。 采购需求预测的程序 （1）收集、整理和分析情报资料 （2）选择预测方法，建立数学模型 （3）估计预测误差，并进行适当的修正 （4）将预测值与实际值相对比，改进和提高预测方法 需求变动形式 一般来说，商品需求的变动形式主要有以下几种。 （1）季节性变动 （2）水平变动 （3）趋势变动 （4）周期性变动 （5）不规则变动 需求预测的数学方法 （1）简单算术平均数法 （2）移动平均数法 （3）指数平滑法 （4）变动趋势预测法 （5）月平均比重法 （6）季节性变动趋势的连环比率法 （7）直线趋势预测法 举例：一次移动平均预测法 以前n期移动平均值作为下期的预测值。 链接2：认识销售计划 销售计划是销售部门制定的部门工作计划 应包括：商品计划、渠道计划、成本计划、组织计划、促销计划等内容 销售部门定期计划 分析销售计划的目的是分解出采购需求量 例：销售计划表 链接3：分析库存文件 分析库存文件 现有库存 已分配量 安全库存 库存记录文件 Inventory Records File 已分配量 Allocated 该物料已被指定用于某张订单，预定从仓库中领出但实际尚未领出的数量。（制造订单/采购订单已发出，尚未领料） 现有库存 OH 在一指定的时间段时，某物料项的在库量。 计划收单（在途量）SR：已经发出，且已计划好在一确定日期到达或完成的订单。 总需求GR：MRP的起点，在一特定时间内完成的总数量或项目需要的总数量。 拓展1：采购申请（请购） 一、采购申请的提出 请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？ 请购部门 、填写日期、 表单NO 、 商品代码、商品名称规格、产地、单位、数量 、参考价格、 请购原因及用途 、 需用日期 、特殊要求 、备注等等： 申请人或部门， 批示人， 经办人，批准等 请购单及信息处理 1．用料部门请购单 采购申请的审核 对所申请的每一种物品，提出以下问题进行审核分析: 是不是非要采购这个品种； 是不是非要采购这么多的数量； 这个品种的需求时间是不是可靠； 请购单是否能够合并； 即问即答 什么是采购计划？ 企业为什么编制采购计划？ 采购计划的依据是什么？ 采购计划编制的过程？ 制造企业和商业企业采购计划的不同？ 第二节 商品采购数量的确定 二、单批采购量的确定（批量） 经济订货批量 理想经济订货量 有安全库存的订货批量 有折扣的订货批量 订货点 订货提前期 例：花店采购批量的决定 如某花店的资料如下： 采购花时100支7元，200支5元，300支以上4元；300支以下运费每次200元，300支以上每次300元 每次订货成本是10元 存储成本是15%，平均每天销售50支，花的保质期是5天，订货周期1天 试根据这些资料分析一下花店的批量该如何确定？ 三、补货数量的确定 定量订货法 定期订货法 定量采购 定量采购，是指每次采购的数量相同，而采购的时间则根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。 定量采购的特点是有固定的采购批量，而没有固定的采购时间。 采购点?平均日销售量?