电脑及办公设备使用规定.docVIP

湖州安邦护卫办公设备使用管理规定 为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定、高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每个中队调度员及行政人员配置一台独立办公电脑。公司有权根据本规定，监督、管理员工办公电脑的使用情况。 公司办公电脑设备由系统管理员统一负责管理和维护，系统管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等。 未经系统管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、炒股等娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。 每位员工要熟练掌握办公软件，了解与自己工作相关的同事、部门的邮箱，一般文件通过QQ及邮箱传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。 公司内部的软件，如监控，GPS定位软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必须经系统管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。 电脑及办公设备的安全使用 电脑设备的安全使用及注意事项： 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、邮件，不轻易打开不明链接。 打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。 少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。 为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电脑密码个人必须牢记。比较重要的文件必须进行数据备份，以减少不必要的损失。 在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软硬件不能兼容的情况。 除电脑使用者本人外，其他人员严禁私自使用及下载各类软件。 不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D盘、E盘）新建一个文件夹，并命名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和程序的丢失。 打印机、复印机、传真机的使用注意事项： 设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复印纸。 设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员。 打印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材使用完后，统一到公司相关部门登记领取。 投影仪使用注意事项： 除公司专门管理人员外，未经允许禁止员工私自进入会议室擅自使用投影仪及相关设备。 请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。 投影仪由专人保管。 出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员处理。 十一. 对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情节轻重给予处罚。 十二. 违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形： 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏、炒股软件）； 下班后未关闭电脑主机、显示器等； 工作时间浏览与本职工作无关的网页； 利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件，以及与本职工作无关的任何其他资料； 使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目； 利用办公电脑网上炒股； 利用办公电脑在工作时间进行网上游戏； 利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫秽作品； 禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数。 使用公司办公设备进行复印、传真、打印私人文件； 擅自复制、外传本公司内部使用的软件、公司文件、财务报表和各种客户资料； 十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理部配合系统管理员检查、监控办公电脑和其他办公