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制作红头文件的基本格式 文档编辑要求 1、标题部分使用2号方正小标宋字体。 2、正文部分使用3号仿宋字体。 3、文档抬头部分空两个字符。 4、文档有附件的，在文档结尾部分标明附件标题。（不能把附件内容放在文档内，应另起一页表述附件内容） 5、文档间距设定，应选中文档内容后，在文档对话框格式中---选段落---选行距为固定值----设置值为28---按确定。 二、套红头文件的设置 将已编辑好的文档粘贴至红头文件格式内。 1、第一页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距7.2厘米-----选应用于选整编文档。 2、第二页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距3.7厘米-----选应用于选插入点之后。 3、文件中只有请示和报告这两种文体有签发人，其他文种没有签发人。注意,请示文种没有抄送单位。原则上请示只能发一个主送机关。报告文种不受此限制。原因是请示文种的目的是要上级答复或回复的。报告文种的目的是汇报工作，不需要上级答复或回复任何内容。 4、新的公文管理规定中，已没有主题词。 5、新的公文管理规定中，落款应标明发文机关，落款时间用阿拉伯数字。（如行政文是长江航运人民警察学校或交通公安民警培训中心，党文、纪委和政文分别是中共长江航运人民警察学校委员会、中共长江航运人民警察学校纪律检查委员会、长江航运人民警察学校政治处） 下面用校字文件做范例 长警校字〔2013〕33号 标题使用2号方正小标宋字体 正文使用3号仿宋字体 长江航运人民警察学校 2013年10月31日　　　 （下面使用4号仿宋字体，抄送前面空2格） 抄送：×××，×××，×××，（用3号仿宋体） ×××。 长江航运人民警察学校 2013年月日印发 长警校字〔2013〕33号 签发人：李富山 标题使用2号方正小标宋字体 正文使用3号仿宋字体 （注意只有报告和请示这两个文种有签发人，并且签发人的名字用3号楷体，前面用3号仿宋字体）电子签章的使用流程 1、在文件编辑成功后，将徐红利的数字证书，插入电脑接口。 2、将鼠标放置在发文机关下发文时间处，选加盖印章。 3、选择加盖印章的种类，如学校、培训、党委、政治处，在对话框中点击选择，按确定。 4、用鼠标将印章拖至正确位置，使电子印章的五角星下面的两个角，左角对准“年”，右角对准“月”。 5、电子印章的位置选好后，按鼠标右键选文档签章。 6、如要撤消电子签章，用点击鼠标右键选撤消签章。 OA办公系统的收发文使用注意事项 一、收文 1、进入长航公安局网页---进入自动化办公系统页面。2、输入用户名和密码。 3、选行政办公----待办公文----点击文件标题----选提交----选取消----在对话框中下载文件。 二、发文 1、进入长航公安局网页---进入自动化办公系统页面。2、输入用户名和密码。 3、选行政办公---收发文---选行政发文或（政治处发文）---填写文件签收单---添加要发的文件---在待选办理人员中选择要发送的机关或部门---选择后用鼠标点击---并点“〉”---使发送的对象进入“以下为选中的用户”---再点击提交----确定。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。