办事处办公取用品管理制度.docVIP

办公用品管理制度 总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品：铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 2. 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。 办公用品计划 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室审核。 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办事处领导审签后购买。 部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时，须报请办事处领导批准。 办公用品购置 办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，财务部负责价格及数量的监管。 办公用品领用 每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。 办公用品管理 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 附则 本制度未尽事宜，按办事处有关规定执行。 本制度自2010年10月1日起实施，由办公室负责解释。 物 品 领 用 登 记 表 物品名称 规格 单价 数量 初次领用人签字 领用日期 辞 工 时 物 品 状 况 数量 二次领用人签字 领用日期 辞 工 时 物 品 状 况 退还数量 破损 丢失 报损 赔偿金额 备注 退还数量 破损 丢失 报损 赔偿金额 备注 物 品 采 购 报 批 表 采购类别:□办公用品□专业用品 采购部门（ ）： 年 月 日 序号 材料名称 规格型号 单位 数量 估价 小计 用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 合计 共 类采购品 共 单位件 备注 申报部门 审核：