办公用e品管理办法(erp版).docVIP

现有办公用品管理分析报告（B版） 现状 存在的问题 改善方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起，无法直观确认物资分类，行政部采购无法准确了解剩余库存量； 在发放办公用品时，仓库人员在 办公用品“单位”上不够明确，如部门申请电池2节，仓库会发放成电池2板（即8节），相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放，从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门，但非同一人。 列入ERP操作系统。 由专人负责，随时掌握库存量及时进行申请，储备一定的安全库存，随时满足部门的特殊需求，提高服务效率。 账、物清楚，起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时可以通过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题，导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能，为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量，行政部采购与专员进行实物盘点。 办公用品管理办法 （B版） 目的: 本着“节约、高效”的原则，为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化，提高办公用品管理的合理性，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，按照公平、公正、公开、透明和科学的原则，特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门：每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商，根据部门需求采购性价比最高的办公用品，次月5日安排发放。 3.3行政部专员：完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品：指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资，统一由物流部/采购科负责采购，其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类： 常规办公用品：现ERP中已有物料编码定为常规办公用品。每月15日，行政部专员负责更新物料明细，同时，将更新后的物料明细表发送给各部门统计员。 特殊办公用品：除常规办公用品、仅限生产部门使用的物资。 五、 流程图: “办公用品采购流程图”见附录一 作业内容: 6.1申请 6.1.1常规办公用品 部门统计员需在ERP上填写《办公用品领用申请单》，提交部门主管/经理ERP审批。 6.1.2特殊办公用品： 部门统计员需在OA上填写《办公用品申请单》申请物料号。 行政部采购需在OA上填写购买物品的详细名称、详细规格（型号）、单位、单价。 提交部门主管/经理OA审批。 ？？？部OA上编写物料代码，同时ERP物料代码下放。 行政部专员/部门统计员OA签收/归档 部门统计员需在ERP上填写《办公用品领用申请单》，提交部门主管/经理ERP审批。 6.2库存管理 无库存：行政部专员在ERP中填写《采购申请单》。 行政部采购根据行政部专员的《采购申请单》，在ERP中填写《采购订单》。 物品到货后，行政部采购通知行政部专员验收、入库。 行政部专员在ERP中填写《收料通知单》、《外购入库单》。 有库存：行政部专员ERP上《办公用品领用申请单》三级审批（财务部二级审批）。 入库后的特殊办公用品将变更为常规办公用品。 行政部专员定期盘点库存，及时提出申购计划，储备一定的安全库存。 6.3领用 由行政部专员填写ERP《领料发货单-领料单》,通知需求部门统计员领取办公用品，并在《领料发货单-领料单》中签字确认、存档。 附则: 本管理办法自20？？年？月？日正式执行。 杭州中瑞思创科技股份有限公司 2010年11月19日办公用品采购流程图（B版） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被