办公用品采5购流程.docVIP

XXXXXXXXXX有限公司四川分公司 办公用品采购流程 一、目的 为了降低采购成本，提高办公用品采购质量，加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，进一步规范行政工作，提高工作效益，更好地服务公司各部门的正常工作，特制定本流程。 二、办公用品购买原则 为统一控制办公用品规格型号以及采购费用，各部门所需的办公用品购买由综合管理办公室统一负责。综合管理部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况，确定订购方案。 三、办公用品订购方式 1.小型或零星办公用品的采购由部门申购人填写《物品申购单》，由本部门负责人签字确认，且总经理审批后交由综合管理办公室人员进行采购。 2.大型办公用品（固定资产）的采购，按第三项第1条之流程申请采购，采购时需两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型商城询价采购等方式进行，要选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。 四、办公物品采购过程 1.采购 前台申购需在月底清算结存后，以书面形式提出。其他部门申购需在两周前以书面形式提出。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。 2.验收 所采购的办公用品到货后，由办公用品管理员（前台）按送货单进行验收，核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签收。办理相关入库手续。 3.付款 综合管理办公室收到前台办理的入库手续（《入库单》）和签收的商家供货单（包括商家提供的发票），填写费用报销单，逐级审核签字后，交财务结算现金支付（如涉及到较高金额的固定资产，或以转账形式进行支付。）。 4.领用 各部门由前台处进行领用。前台需做好领用登记（《物品领用登记表》），领用表上需写明领用日期、物品名称、数量、领用部门、领用人等相关信息。 5.保管 办公用品入库后，保管员（前台）需按物品种类、规格、等级等依次存放，不得混乱堆放，并按期清点数目。每月底统计当月办公用品使用情况（《办公用品使用统计表》），交综合管理办公室。 五、注意事项 1.每月集中采购两次，时间分别为月初及月中，请有采购需求的部门提前办理相关手续交综合管理办公室。 2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的办公用品将不予报销。 3.各部门及个人领用的办公用品（固定资产）不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。 （下页为前台申购办公用品流程图） 前台申购流程： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励