办公用据品及营具管理据办法.docVIP

办公用品及营具管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司办公用品及营具的有效使用和妥善管理，特制定本办法。 第二条 本办法中的办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及计算机、照相机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等；一般办公营具，如办公桌、椅、文件柜、沙发等。 第三条 本办法适用于公司办公用品及营具管理工作。 第二章 办公用品管理 第四条 每月底由库管查看账目，核对现有办公用品库存量后，根据全公司月度常规办公用品（包括笔、本、纸张、橡皮、刀片、胶水、文件夹等）消耗量填写下月办公用品请购单，保证库存数量满足各部门日常需求。 第五条 各部门如需购买非常规办公用品或对常规办公用品需求量较大时，可于月底自行填写物资请购单（详见附件一），按程序签字批准后交至采购人员进行购买。 第六条 每月由采购人员进行月度办公用品采购，然后由库管办理入库手续，建立办公用品台账。 第七条 根据办公用品分部门核算的财务制度，各部门所需办公用品需自行填写领料单，公司领导签字后交至库管处领取，同时，为了避免不必要、重复性的零星领取，各种物品的最小领取数量不得小于5个单位。 第八条 各部门请购的物品需在入库后按照请购单一次领取完毕。 第三章 办公营具管理 第九条 办公营具由综合管理部根据各部门业务发展需要进行统一购买和分配。有特殊需求的由使用部门填写请购单委托采购员进行采购。 第十条 各使用部门的岗位人员变动时，原办公营具由综合管理部收回，进行统一管理。 第十一条 各部门之间进行营具的调配和调转前应先到综合管理部办理有关手续，未经批准，任何部门不得擅自调入调出办公营具。 第十二条 办公营具的报废 （一）各部门确已不能使用的办公营具由使用人填写报废申请单（详见附件二），经部门负责人签字后报综合管理部； （二）经综合管理部确认无修复价值的报公司主管领导批准后，方可予以报废销账； （三）报废的办公用品由综合管理部统一处置。 第十三条 员工在使用办公营具时，发现故障应及时向综合管理部报修。由于责任人管理不善造成办公营具丢失、损坏的，经财务部门核算后折价赔偿。 第四章 附则 第十四条 本办法由综合管理负责解释。 第十五条 本办法自颁布之日起施行。  附件一： 物资请购单 请购部门 物资名称 需用日期 需用量 用途 型号规格 技术质量要求及有关说明 库管填写 年计划使用量 累计已使用量 经常储备定额 现有库存 备注 非库房存放物资，不需填写。 申请部门： 公司分管领导： 综合管理部： 总经理： 附件二： 办公营具报废申请单 序号 报废物品名称 数量 品牌型号 报废原因 1 2 3 4 5 申请人 部门负责人 综合管理部意见 签字： 日期： 主管领导意见 签字： 日期： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，