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办公用品和设备使用管理规定 本着提高效益，节能降耗，物尽其用，妥善管理，杜绝浪费，规范公司的办公设备及办公用品管理，特制定本规定。 第一条 范围：办公设施及用品是指办公所用文具、桌、椅、文件柜、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机等。 第二条 办公设备及用品的管理规定 1 各部门如需更换或购买办公用设备及用品，须事先提出申请报告总经理批准后，由办公室统一购置，未经总经理批准私自购买一律不予报销。 2 办公用品由办公室专人管理，必须建立健全办公用品库存总账、明细账，依据出入库清单及时登记；按有关规定及时审核，发放办公用品，做好办公用品的日常领用工作。 3 员工领用办公用品时，须填写《办公用品领用单》并由本部门经理审核，签字方可领出，并负责保管，无部门经理签字不予发放。 4 办公室根据办公用品库存情况及时采购做好后勤保障工作，定期清点盘查，对各部门需求的一些特殊办公用品购入后及时通知所需部门。 5 办公室分类建立《办公用品领用台帐》按规定定期统计公布各部门领用情况，并相应各自列入各部门的办公费用成本，作为部门费用依据之一。 6 办公用品设备，如桌椅、文件柜、沙发、保险柜、计算机及网络、打印机、传真机、饮水机、电话等建立健全购买、配置、使用、保管台帐。添置须事前提出申请填写《设备配置申请单》，经总经理批准后，由办公室统一购置。 7 各部门必须规定或明确责任者，对所配置的办公设备及用品，负有保管与使用的责任，防止办公设备及用品损坏。 8 各部门的计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备由各部门负责采取“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，责任到人，使用者必须严格遵守操作规程使用，由使用者本人责任造成损坏按规定进行赔偿。 9 公司人员调离时或办公设备调整时，应办理办公设施交接，由办公室监督办理交接手续，严禁办公用品私用或私自带回家。 第三条 办公设施及用具的使用 1 电话机、传真机的使用 1.1 电话为办公业务必不可少的通讯工具，使用时应遵循高效节约的原则，节约通讯费用。 1.2 工作时间应避免打私人电话，特殊情况下非打不可应控制在5分钟内。 1.3 办公电话严禁拨打信息咨询台。 2 计算机的使用 2.1 计算机专人专用，未经许可不得使用他人计算机。 2.2 计算机为办公专用设备，工作时间不得用计算机处理私人文件，也不得将私人文件存在计算机内或用公司软盘备份私人文件。 2.3 做好计算机的正常维护工作不得私自安装和使用与工作无关的软件、游戏等 2.4 为防止计算机病毒的破坏不得滥用软盘。 2.5 公司各类文件要定期进行备份，以防丢失。 2.6 加强互联网及电子邮箱的使用管理，不得在工作时间访问与无作无关的主页。 2.7 下班后断开计算机电源。 3 打印机和复印机的管理 3.1 不得打印和复印与工作无关的私人文件。 3.2 本着节约的原则，尽量使用废纸。 3.3 所有复印及打印的文件应做好记录。 第四条 违反办公制度的处理 违反上述规定的员工，一经查实将给予扣发薪金50元。 若因使用不当造成公办设备损坏，将视情节对造成的损失进行赔偿；若严重违反公办制度纪律，视情节给予扣发薪金、降级、辞退、开除等处理。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老