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企业数据规划方法浅谈
企业数据规划方法浅谈在信息化建设过程中,建设高质量的数据体系,是开发企业信息资源、建立全面支持企业信息化运行的IT资源平台的基本工作。数据体系的设计目标是规范、标准、可控、支持高效数据处理和深层数据分析的数据结构以及稳定、统一的数据应用体系及管理架构。 1 概述 信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、最快捷的流通和对信息进行深层次的挖掘。因此,信息化建设中的根本性问题,不是通信网络、计算机选型、建设网站等 问题,而是如何将分散、孤立的各类信息变成网络化的信息资源,将众多“孤岛式”的信息系统进行整合,实现信息的快捷流通和共享。信息资源是企业最重要的资 源之一,开发信息资源既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿。在信息化建设过程中,建设高质量的数据体系,是开发企业信息资源、建立全面支持企业 信息化运行的IT资源平台的基本工作。数据体系的设计目标是规范、标准、可控、支持高效数据处理和深层数据分析的数据结构以及稳定、统一的数据应用体系及 管理架构。? 2 整合的数据环境 在软环境、硬环境全面提升的现代应用信息系统中,数据环境居于核心地位。信息工程方法论的奠基人James Martin指出,数据位于现代数据处理系统的中心,应用是多变的,数据则是稳定的;中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任高复先教授进一步指 出,企业要实现信息化建设的跨越式发展,必须进行数据管理标准化的工作。可以看出,信息组织技术中的数据管理标准化、实体关系分析和数据结构规范化技术等 等是非常重要的,其中含有的一些基本原理和规则,并不因为其他信息技术的发展而改变。对于企事业单位的信息化来说,必须要进行数据标准化、建立信息资源管 理基础标准以解决“信息孤岛”问题。 数据组织的混乱状况将造成系统投资的极大浪费,而且使信息化建设无法跨上新台阶。缺乏标准化、分散建立的数据结构将导致大量复杂、混乱、不可控制的数据接 口。举例说来,若是在未进行数据标准化的情况下开发了一个工资管理系统,职工张华在这个系统中的代号是0104。随后又另行开发了人事系统,因为是分别独 立开发,张华在人事系统中的代号是1122。在接下去开发的社保系统中,张华也是用不同的代号。集成的时候发现了麻烦,弥补的办法是建立代号对照接口,而 4个应用系统至少需要12个接口。如果应用系统变成了8个、16个,接口的数目会成指数增长,系统会因此变得复杂无比,甚至根本就没法运行 此类缺乏规划或规划失误的事情在现实中数不胜数。许多企业辛辛苦苦开发的MIS系统,只因为当初没有建立信息的基础标准,等到想再上一个台阶时,所有的业 务清单和业务明细表的代码都得重新制订,积累多年的应用系统得推倒重来。只有建立标准化、集成化的数据结构,才能克服这种“接口”的桎梏。 目前,大多数企事业单位信息技术应用无论从深度还是广度上来说都处于相对低的阶段,在信息资源规划和数据体系建设方面则几乎是空白。另一方面,信息化建设 战略要求在今后的几年中较快地建立起支撑企业信息化运转的数据整合平台。在这一过程中,数据体系的设计工作更具有不容低估的基础性作用。 结合单位的现实状况,数据体系设计工作的实质,是运用信息组织技术对以往结构不合理、冗余、混乱、分散或是未能收集整理利用的数据进行规范化的重组织工 作,从而尽可能地减少数据接口,实现基于高档次数据环境的系统集成。可以说,数据体系建设工作的根本任务,是在整个单位范围内建立统一的、稳定的和规范的 数据模型。 在标准化的基础上,可以形成基于主题的高水平数据应用环境。在这样的数据环境中,数据是面向业务主题的,而不是面向单证报表的;信息是共享的,而不是信息私有或部门所有的;一项数据一次一处输入系统,而不是多次多处输入系统。 同时,数据体系的建设也是实现信息平台与外部系统对接的必然要求。因此,数据标准化工作将充分参考单位已有的外部系统数据标准。 3 数据部署 数据部署是信息系统体系结构中一个至关重要的层面。良好的数据部署体系将为强大、灵活的信息系统应用提供基础性的依托平台。一般情况下,需要建立一个集中 的高性能中心数据库,使用存储网络等先进存储技术统一维护企业数据,在条件允许的范围内建设全面集成的数据平台。 由于上文中所讨论过的原因,百分百的数据集成并不是十分现实的。对于单位中已经在使用的某些成熟系统,若是不宜直接替换,并且在技术上无法完全集成到新的数据平台之中,则可适度保留数据接口。? 当今的存储软硬件技术及数据仓库、数据挖掘等前沿技术将有力地支持单位整体范围内的海量历史数据存储,并提供强大的底层数据组织和数据检索、分析功能以支持市场信息查询、统计决策分析、预测预警和战略数据地图等应用。 与数据相关的三个层面的工作应紧密配合。在逻辑数据结构层面,由数据管理员管理数据模型(数据逻辑结构),保证数据结构的合理
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