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信息分析的基本问题
第一章 信息分析方法概论
信息分析的概念和特点
1、信息分析的概念
信息分析是指在信息搜集和整理的基础上,采取科学的分析研究方法和技术手段,揭示信息所反映的现象变动的类型、状态、关联、因果、趋势和规律,以实现特定研究目的(现象的分类、评估、预测和决策等)的一系列活动过程。
此概念包含以下几层含义:
⑴ 任何信息分析都是为实现特定而明确的目的。
⑵ 信息分析是以信息搜集和整理为基础的,后者为前者提供大量的、系统的信息资料。
⑶信息分析必须借助于科学的分析方法和技术手段。
⑷信息分析是一种信息的深加工活动,可以揭示反映的现象变动的类型、状态、关联、因果、趋势和规律。
⑸信息分析是一个系列化的活动过程。包括选择分析课题、制定分析计划、选择分析方法和手段、进行分析研究、提交分析成果等环节。
2、信息分析的特点
⑴ 针对性
任何信息分析都是针对特定的研究目的而进行的,以特定的信息产品满足用户特定的信息需求。
⑵ 系统性
对特定的目的而进行系统的分析研究,包括利用大量系统的信息资料、采用系统的分析究方法、应用系统的学科知识等。
⑶ 科学性
采取科学的态度和的方法进行分析。
⑷ 近似性
由于掌握信息资料的有限性、分析方法和技术手段的局限性以及不规则变动因素的影响,信息分析的结果往往与实际情况不完全一致,存在一定的偏差。
信息分析的功能和作用
㈠ 信息分析的功能
分类功能
依据一定的信息资料,按照一定的标准, 采用一定的方法区分事物的类型。
评估功能
利用一定的信息资料,采用一定的方法对事物整体进行综合性评价以及对某个或某些因素在总体中的作用进行评价。
预测功能
利用一定的信息资料,采用一定的方法对事物未来的状态和水平进行预计和推测。
决策功能
利用一定的信息资料,按照既定的准则,采用一定的方法在各种可行方案中作出最佳选择,以优化地实现预定目标。
㈡ 信息分析的作用
为科学决策服务
信息分析贯穿于决策过程的各环节:确定目标、拟定方案、比较方案、选择方案、追踪决策等。
为RD服务
提供背景知识,预测RD发展方向。
为市场开拓服务
寻找、识别和把握市场机会,避免市场威胁,制定适当的营销策论。
信息源
㈠ 定义
信息源是指获取信息的来源。其包含两层含义:一是指信息及其发生源,包括各类信息及其产生和持有机构,如科研院所、工商企业、政府部门、新闻机构等;二是指信息及其赖以传播的各种物质载体或传输通道,如书报期刊、产品样本、展销会等。
信息源是信息分析的基础和前提。
㈡ 分类
大类按照不同的标准,信息源有不同的分类。最常见的分类是按其形式不同,分为文献信息源和非文献信息源两大类,每大类又可细分若干中类和小类
文献信息源
文献信息源又称记录信息源,信息内容是某种物质载体记录下来的,并以物质载体进行保管、拷贝、传播和开发利用的。
按载体不同划分
印刷型文献:以纸张为主要载体。书报刊。
缩微型文献:以感光材料为载体。缩微胶卷、胶片等。
机读型文献:以磁性或光学材料为载体。软盘、光盘等。
声像型文献:以磁性或光学材料为载体。录音带、录像带等
按获取途径和获取难易程度不同划分:
白色文献:是通过正式渠道出版发行的文献,具备内容的公开性、发行范围的广泛性等特点。
黑色文献:指不正式出版、发行范围窄、内容保密的文献。如军事情报资料、个人隐私资料等。
灰色文献:指不正式出版,也非秘密的文献,介于白色文献和黑色文献之间。如研究报告、学位论文等。
非文献信息源
非文献信息源指信息以非记录形式存在的信息源,具有直接、简便、迅速、新颖和生动形象的特点。
口头信息源
源于讨论会、观摩会、座谈会、电话交谈等。
实物信息源
以实物为载体的信息源,产品样品。
信息价值评价
信息价值评价是对搜集和整理出来的信息进行价值评判,筛选出有用信息,淘汰无用或不良信息。信息价值评价一般从可靠性、先进性和适用性等方面进行。
㈠ 信息可靠性评价
1、真实性。信息是否如实的调查所得,有无夸大或缩小的。
2、完整性。所反映的问题是否全面,是否抓住了事物的本质。
3、科学性。指信息的内容是否科学。
4、典型性。原始信息是否具有代表性和典型意义。
㈡ 信息先进性评价
1、信息先进性。指该信息所报道或反映的内容是否在某一领域原有基础上提出了新的理论、新的观点、新的假说、新的发现,或者对原有的理论、原理、方法或技术加以创造性地开发和利用。
2、评价指标。用时间、空间、内容三个矢量合成的结果来衡量。
㈢信息适用性评价
适用性:指信息可资利用的程度。
评价指标:
⑴ 信息发生源和信息吸收者吸收条件的相似性。一般来说,具备发生源和吸收者吸收条件相似的原始信息是适用的;反之,是不适用的。
⑵ 实践效果。一般说来,实践证明具有良好的经济效益、社会效益和环境效益的信息是适用的,反之是不适用的。
⑶ 战略需
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