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采购 物料管理模块全图 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 采购文件类型 采购申请 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请包括： 物料 地点 时间 数量 财务 询价 询价 RFQ 文 本 结 构 采购订单 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 采购文档的输出 练习 8 根据采购申请产生采购订单 合同 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 框架协议的结构 计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 送货计划 供应商评估 $ 条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q 合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record 1 Piece conditions $ % 批准订单 合 同 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 练习 9 合同管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 计划协议 送货计划 Item 10 数量 170 12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 物料管理信息系统 EIS LIS 库存信息系统 采购信息系统 ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类 etc. 计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc. SD PP QM PM PS MM PI Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 加权 加权 供应商的总分 主标准分 次标准分 价格 质量 交货 服务 价格 水平 价格 历史 准时 交货 质量 可靠性 发运 须知 可靠性 创新 客户服务 数量 Evaluation