易图OA平台介绍.docVIP

目录 第 2 章 平台介绍 1 2.1 上班签到 1 2.2 主页门户 2 2.3 我的工作台 3 2.4 我的助手 5 第 2 章 平台介绍 内容提示： (什么是门户 (我的工作台 (我的助手 2.1 上班签到 通常，我们每天上班的第一件事就是考勤签到。 如果购买了 E3平台的人力资源模块中的考勤管理模块，并进行了相应设置，那我们就可以 在登录后的第一时间进行签到了。 管理员设置了“允许弹出上班签到框”后，我们每天上班登录 E3平台后，就会自动弹出“上 班签到”的窗口，点击【签到】按钮，即可完成签到。如下图： 如果签到时间晚于上班时间属于迟到，则会要求输入迟到原因。如下图： 签完到后，下面我们就一起来领略 E3平台上的内容和功能。 2.2 主页门户 在当今这个信息不断发展变化的社会，企业经常需要各种信息，使内部保持信息实时流通，不 至于出现信息断层，影响企业的发展。E3的主页面实现可定制式的企业门户，不仅可以设置企 业自己的信息发布栏目，还可以集成各大门户网站等互联网资源或外部数据资源，用户可以直接在 门户上查看，了解最新动态，并且能够减少信息反复加载次数，方便使用。 登录平台后，展现在您面前的就是平台的主页， 主页面可划分为五个区域：标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它。 2.2.1 企业标志区 平台主页面最上方靠左的是“标志区”，显示企业的 LOGO。其右侧显示的是当前登录人的姓名、 职务，同时提供问候语“您好！”。 页面的右上角有【主页】和【退出】两个个链接。点击【主页】可将当前页面切换到平台主页面；点击【退出】会弹出提示询问用户是否要 退出 E3平台，点击【确定】按钮即可退出。 2.2.2 功能按钮与快捷菜单区 “标志区”下方区域为“功能按钮区”，从左至右分别为【主页】、【后退】、【前进】、【刷新】 和【工作台】功能按钮。 主页 点击此按钮当前页面可转换到平台主页面。 后退 点击此按钮可退至上一步操作页面，类似于浏览网页时的后退操作功能。 前进 点击此按钮可进入下一步操作页面，类似于浏览网页时的前进操作功能。 刷新 点击此按钮即可刷新当前页面。 工作台 点击此按钮即可显示出个人工作台的内容。 “功能按钮区”的右边为“快捷菜单”。我们可以将日常工作中常用功能设置为快捷菜单，如 工作日记、网络消息等，E3平台默认设置了门户和我的助手。快捷菜单的设置方法详见 2.4.1。 门户即登录平台后显示的主界面，由系统管理员在系统设置中预先设置。可以设置多个门户，如企业门户、部门门户等，通过下拉菜单选择显示不同的门户。 我的助手可以对个人信息、工作台显示等进行设置，具体内容将在 2.4 中详细介绍。 2.2.3 导航菜单区 平台主页面的左侧区域为导航菜单区，每个功能您都可以在这里找到，包括公文管理、我的流 程、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、综合分析、集 成系统和系统设置。 在导航菜单下，有【未阅信息】和【保留信息】，可以点击它们查阅消息内容。“未阅信息”保 存所有尚未阅读的系统消息和消息；“保留信息”中存放您选择保留的信息，方便快速查看。其中 未阅信息包括同事发来的消息和系统消息，系统消息主要有新布置的任务、分发的文件、借阅的档 案、领导的批示等工作提示。 2.2.4 信息显示区 信息显示区包括门户、公告栏、日程三部分内容。 “门户”用来展示企业或部门的信息及公共信息，不仅可以定制企业或部门自身的信息发布栏目，还可以集成 RSS 等外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。通过定制门户的信息内容、显 示方式、版面排列来展现企业/部门特色，可以减少信息反复加载，提高了对协同办公平台的利用。 门户由管理员在“系统管理”中进行设置，可针对不同用户设置多个门户，并为每个用户设置默认门户。用户登录后打开的是默认门户，在快捷菜单区的下拉菜单中可选择打开其他门户查看。 “公告栏”中以滚动信息的形式显示企业发布的公告、快讯等。还有同事的生日提示，我们可以适时送出祝福，创造温馨的工作氛围。 “今日日程”显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。一点一滴都渗透着“以人为本”的理念。 2.2.5 其它 平台主页面的最右下角显示【便笺】与【在线人数】图标，点击它们可以分别进行相应操作。 便签是打开“我的便笺”的快捷方式；点击【在线人数】，可以打开消息列表，但只显示当前在线的 人员名单。 很显然，日常工作中光有这些栏目是不够的。想要明确了解自己工作方面的内容，还需要更详 细的东西。怎么办呢？别忘了【工作台】按钮。 2.3 我的工作台 工作台是将我们日常办公中经常用到的功能以窗口的形式显示出来，如待办工作、待阅信息、 考勤信息、日程等，