尾印章管理制项度通知.docVIP

公司印章管理制度 1.总则 1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2．公司印章的种类 2.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“常州市运河西港港口开发有限公司”，图形为含五星的圆形。 2.2 公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，如财务专用章等。 2.3 法人代表章 刻有公司董事长名字具有法人代表效应的法人代表专用章。 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1 申请 必要的业务用章；支出合同、财务、人事用章可以书面形式向办公室提交“刻制印章申请表”。（附件一）申请表必须由申请部门负责人签字确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。 3.2 刻制 公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3 散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须经部门负责人和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。 3.4 废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行