《档案管理g实施办法》.docVIP

档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为了加强学院的档案工作，更好地为教学、科研、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》制定本细则。 第二条 本细则所称的学院档案，是指我院从事教学、科研、党政管理及其他各项活动直接形成的对学院有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第二章 档案室的基本任务 第三条 档案室的基本任务如下： 贯彻执行国家有关档案工作的法律和法规，负责学院院档案室的建设与管理； 制定学院档案工作规章制度，并严格执行； 负责接收（征集）、整理、分类鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关材料； 开展档案利用工作； 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； 组织全院档案工作人员进行业务学习和培训； 开展档案宣传工作和利用教育活动； 开展档案学术研究和交流活动。 第四条 学院各处室、系：必须有一名负责人分管该部门的档案工作，并配备一名（兼）职人员，负责本部门档案的收集，整理和移交工作。 第三章 经费、库房和设备 第五条 档案工作所需经费列入学院预算，统筹解决，用于文件归档和档案装具等设备。 第六条 学院为档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。 第七条 学院有计划地为档案室配置复印、录音、录像等设备，逐步实现微机管理。 第四章 各类档案归档制度 第八条 文书档案归档制度 为了完整系统的保存本院在工作活动中