企业文件材料归档范围与保管期限表(条款部分).doc

江苏省省属企业文件材料归档范围和档案保管期限表参考样本（基本条款拟定部分） 一．企业管理类文件材料归档参考条款 序号 归 档 范 围 保管期限 1 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2 永久 1.3 永久 1.4 永久 2 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 永久 2.2 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久 2.2.2 10年 2.3 2.3.1 重要的 永久 2.3.2 30年 3 3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久 3.2 永久 3.3 3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久 3.3.1.2 30年 3.3.2 永久 3.3.3 永久 3.3.4 永久 3.3.5 3.3.5.1 重要事项 永久 3.3.5.2 30年 3.3.6 永久 3.3.7 永久 3.3.8 永久 3.3.9 永久 3.4 永久 3.5 3.5.1 重要事项 永久 3.5.2 30年 4 4.1 资产权属证明文件材料 4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久 4.1.2 永久 4.1.3 永久 4.1.4 永久 4.1.5 4.1.5.1 重要的 永久 4.1.5.2 30年 4.2 永久 4.3 4.3.1 重要的 永久 4.3.2 30年 4.4 4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久 4.4.2 4.4.2.1 重要的 永久 4.4.2.2 30年 5 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 永久 5.2 10年 6 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 6.1.1 重要的 永久 6.1.2 30年 6.2 10年 7 7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 永久 7.2 30年 7.3 30年 8 8.1 重要的 永久 8.2 30年 9 9.1 重要事项 永久 9.2 30年 9.3 10年 10 10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 永久 10.2 10年 11 11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 11.1.1 重要事项 永久 11.1.2 30年 11.2 11.2.1 重要事项 永久 11.2.2 30年 11.3 永久 11.4 11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久 11.4.2 11.4.2.1 重要的 永久 11.4.2.2 30年 11.4.3 11.4.3.1 重要的 30年 11.4.3.2 10年 11.5 11.5.1 重要的 30年 11.5.2 10年 11.6 11.6.1 重要事项 永久 11.6.2 30年 12 12.1 重大问题 永久 12.2 30年 13 13.1 经营计划、决策文件材料 13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 永久 13.1.2 永久 13.1.3 10年 13.1.4 30年 13.2 13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料 永久 13.2.2 永久 13.2.3 永久 13.2.4 永久 13.3 13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 永久 13.3.2 30年 13.4 13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、