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XR002团进出车辆管理制度
编制人 陈允博 更改记录标 记 处 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期 审核人批准人1 目的范围.1 6S管理的概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全;
3.2 6S管理的具体内容:
3.2.1 整理:对办公室物品进行分类摆放,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
3.2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;上述一切活动,始终贯彻安全第一职责.1 责任部门
行政人力资源部负责.2 责任区域
4.2.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、书立、办公用品以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施;
4.2.2 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。
个人责任区由区域责任人负责并由行政人力资源部进行监督检查;公共责任区由行政人力资源部具体落实到专人负责并归口管理;
4.2.3 行政人力资源部负责对各子公司6S专干进行系统化的办公区域6S培训,并由子公司6S专干对本公司人员进行培训,行政人力资源部负责对各子公司培训工作进行考核。
5 规范化标准
5.1 个人6S规范
5.1.1 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、书立、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
5.1.2 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
5.1.3 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
5.1.4 文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
5.1.5 对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁;
5.1.6 确保办公桌、电脑显示器、主机、键盘托、书立、隔断、文件柜表面整洁、无明显灰尘;
5.1.7 显示器、隔断、书立无张贴物,各子公司需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天; 每份张贴物的左下角应注明张贴起止时间,到期应由贴出人负责收回;
5.1.8 门牌及座位卡标识规范、位置统一,众向看起来成一条直线。
5.2 公共区域6S规范
5.2.1 公共走廊、大厅、楼梯及其他公共区域地面整洁、干净,做到每日一打扫;
5.2.2 公共卫生间整洁、干净,打扫时要把卫生间内垃圾及时清理掉,做到每日早、中午两打扫;
5.2.3会议室由行政人力资源部指派专人负责日常清扫、整理工作,确保地面整洁、干净,会议桌桌面干净无杂物。会议结束后座椅推回会议桌下,开会所用资料全部带走或处理,不许留在会议桌上。
5.2.4公司所有固定资产必须标注标识卡,卡片上要明确资产管理部门和责任人(见附件3)。
5.3 吸烟规定
5.3.1 集团不倡议员工在上班期间吸烟;
5.3.2 公司除车间吸烟点和销售接待室外均为禁烟区,发现员工在禁烟区吸烟将处以每人每次100元罚款,由行政人力资源部行使处罚权;
5.3.3 遇到客人来访,接待人员应注意提醒访客公司吸烟方面的相关规定。如发现访客在公司禁烟区吸烟的,,
附件二:办公区域6S评分细则
一、劳动纪律:
序号 执行标准 扣分值 1 在非禁烟区吸烟 5分/次 2 在工作时间或作业现场睡觉、嬉戏打闹 5分/次 3 在工作时间或工作场所未穿着工装、佩戴胸卡 5分/次 4 在工作时间或工作场所穿拖鞋 10分/次 5 穿着工装未系全纽扣或赤膊上身 5分/次 6 严禁讽刺、谩骂、威胁检查人员 5分/次 二、办公室6S:
序号 执行准则 扣分值 1 办公桌上除显示器、电话、书立、日历、茶杯及笔筒各一个外,发现任意物品 5分/次 2 办公桌下除主机、纸篓、座椅、矮柜、电源插座外,发现任意物品 5分/次 3 主机、矮柜上除了放置一块抹布外,发现任意物品 5分/次 4 抽屉内物品摆放未分类、凌乱 5分/次 5 座位卡标识必须按统一位置整齐摆放 5分/次 6 所有设备、设施、物品必须摆放整齐,表面无灰尘、污渍和多余粘贴物 5分/次 7 保证办公室地面清洁,无灰尘、污渍;室内物品摆放整齐 5分/次 8 下班后,处于未工作状态的电器设备必须关闭电源(电脑、电灯等) 5分/次 9 离开座位后,所有物品必须归位放置;电脑必须锁屏,抽屉、柜必须锁好 5分/次 10 临时空余座位必须有专人负责6S管理,不得有处于无人
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