公式运算与图表.pptx

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2007 Excel教程公式运算与图表一、普通求和 得数单元格和要运算的单元格全部选中,单击求和按钮。*求和按钮: 求和SUM、平均值AVERAGE、最大MAX、最小MIN、计数SOUNT 1、第一行得数:放在得数单元格——单击“求和”按钮——再单击“√”,计算出得数。2、其它行的得数:(运算数据的关系必须一致)然后放在本得数单元格右下角,当指针为“+” (黑色十字)时,按左键拖拉即可。3、只看不录:选中要运算的格——状态栏右键——求和。二、混合运算*同日常运算一样,如先算加减需要加括号1、点取法:光标放在得数单元格,输入“=”,点取数据后,输入运算符号,按enter自动求出得数。2、输入单元格名称法:先确定放结果的位置后,在编辑栏中输入“=”,输入单元格的汉字名称,点编辑栏上的“?”即可。三、图表功能为了突出对比数据大小、显示数据变化趋热等,可以选图表。1、图表分类:柱形图、条形图:对比本交类别轴上的数据大小。折线图:显示数据变化趋势,比较常用;饼图:显示某一数据值所占总值的百分比;散点图:画抛物线,根据曲线凹凸程度确定数据发展趋势,但适合于比较成对的数值计算机销售表单位:台地区一月二月三月合计北京280031001800上海459232503958天津590052624859重庆350027006100广州48003005700深圳515046004400太原490055305000合计*选取数据;为保证图表真正反映出数据间的关系,数据的取值非常重要,按图表目标选择表格中的真正有用的数据组,而且取值必须包含表头信息。EXCEL2007在默认状态下,认为表格中表头信息作为X轴,数据信息作为Y轴。2、方法:当选取数据后→插入→图表→选取一种图表类型(柱形图、折线图、饼图……),自动建立一个图表。3、图表工具:单击图表,自动在菜单栏弹出“图表工具”四、图表修改:1、图表的大小:鼠标指针放在图表边框,即可调整图表大小。2、图表的移动:选中图表,点住左键直接拖动到指定的地方即可。(与移动图片一样)3、图表工具:设计菜单:更改图表类型,切换行/列,重新选择数据,图表布局,图表样式,移动图表布局菜单:设置图表标签,坐标轴,背景格式:更改形状样式,艺术字样式

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