药店系统操作流程文档精选.doc

VT企业管理系统使用手册 第一章 基础操作 一 基础信息的维护 功能介绍：包括基础档案，商品档案维护，供应商档案维护 1.1 基础档案 “仓库信息”，“集货位仓库信息”，“机构信息”，“部门信息”，“职员信息”，，“供应商信息”等基础信息的新建，修改，查询。 基础档案中的基础信息是系统操作的基本信息的主要来源，贯穿整个业务流程之中。基础信息的准确性与详细性决定了今后整个系统运作的效率与数据的准确性和有效性。所以请您一定要注意输入的基础信息的准确性并且尽可能的详细。 在输入基本信息前首先要做的准备工作是对SWP系统参数设置中基础信息设置中的基础信息编号参数设置进行设定。 “主界面”窗口 系统中所有的编号都由系统默认的两位加上在“基础信息编号参数设置”界面中所设定的相应位数所组成。全部输入完毕单击保存。“基础信息编号参数设置”界面，如图所示： “基础信息编号参数设置”窗口 1.2 仓库信息 用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下的【仓库信息】，进入【仓库信息】界面，如所示： 用户可通过单击【新建】按钮或者【Ctrl+N】快捷键来进行新的信息录入。对录入过的信息可通过修改按钮来进行修改，但是编号不可修改。 “仓库信息”界面 各信息栏说明： 编号： 可通过单击按钮自动生成，无需手动输入。 名称： 仓库的名称。 简称、查询码 在仓库的名称输入完成后，输入回车会自动生成简称与查询码。如果用鼠标点击将无法自动生成。 其他基础信息。 其他基础信息均为手动填写，允许为空。 集货位仓库信息 【集货位仓库】用于将不同库区货位中的商品放在同一个仓库中，如待发货区。 集货位仓库信息与仓库信息的布局完全一致，填写方法也一致。 1.3 公司机构信息 用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下的【公司机构】，进入【公司机构】界面，如图所示： “公司机构”界面 各信息栏说明： 编号 和仓库信息一样，客户通过单击按钮获得自动生成的新编号。 名称，简称，查询码 通过对名称的手动输入，键入回车，则自动生成简称与查询码。 必填项： 其中经营范围，经营许可证号与有效期，营业执照和有效期，卫生许可证与有效期，存放仓库，集货位仓库。都是必填选项，不填将提示客户填写。 其他信息 均为手动填写，但请客户尽量对信息进行详细填写。 全部输入完毕单击保存。 1.4 部门信息 用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下的【部门信息】，进入【部门信息】界面，如图所示： “部门信息”界面 【部门信息】界面用于创建本公司中的所有部门的信息。 在【部门信息】界面中，有两个选项卡，分别为基本信息和查询，在【基本信息】选项卡中用于创建新的信息，在【查询】选项卡中，用于查询已创建的信息，可直接单击【查询】按钮，查询出所有已创建的信息，也可输入编号/名称/查询码查询出固定的信息。 各信息栏说明： 编号： 与仓库信息中的编号设置一样通过单击按钮来自动生成编号。 名称，查询码 只要填写完名称，客户输入回车将自动生成查询码。 全部输入完毕单击保存。 1.5 职员信息 用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下的【职员信息】，进入【职员信息】界面，如图所示： “职员信息”界面 用户可通过分类管理对员工信息进行分类，通过单击新增职员来添加员工信息。 用户单击【新增职员】按钮，弹出“新建职员”界面，如图所示： “新建职员”界面 带*的明细信息均为必填项，其中密码，所属部门，所属公司机构也为必填项。 各信息栏说明： 密码 该密码为做出库复核和理货确认单时所需要的登录密码。 注：职员信息建完之后需要去后台账套里，让职员对应相应的账号。 打开的后台界面如下图 点我的账套，选择最下面那个有颜色的账套。如下图 会出现的界面如下图 然后选管理用户 ，选中需要修改的账号， 点操作权限，增加或删除用户使用的功能。如下图 点用户属性，选择对应相应的职员。如下图 选择好之后点提交即可。 所属部门 该所属部门与部门不同，部门为系统内自带的枚举值，而所属部门为用户在部门信息中所建立的部门。 1.6 产地信息 用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中的【基础信息】中【基础档案】下的【产地信息】，进入【产地信息】界面， 产地信息主要作用是建商品信息的过程中有一字段为生产厂商（即，此处的产地信息，秩序输入简码或查询码）。 如图所示： 图　“产地信息”界面 此界面用于创建生产厂商信息。 各信息栏说明： 编号 用户可单击按钮，则自动生成编号。 名称，查询码，简称 用户填写完名称后键入回车，则自动生成查询码和简称。 1.7 商品信息 用鼠标双