2011学业水平测试手册.docVIP

安徽省普通高中学业水平测试 报 名 系 统 操 作 手 册 制作单位：教育厅信息中心  一、系统简介 该系统适用于安徽省普通高中学生学业水平测试报名工作。系统主要包括系统设置、数据导入、报名管理、电子摄像及数据报送五个模块。 二、系统具体功能说明 一）系统设置 1、数据库压缩 系统使用的数据库是access，由于access数据库的特殊性，在系统使用过程中access数据库是会越来越大的，所以提供此功能让用户来压缩系统数据库。如要使用的话，请在系统刚打开的时候使用，在系统使用过程中，请不要使用此功能。直接点击数据库压缩按钮接口即可，压缩成功后会提示你，点击OK就完成了此功能的所有操作。 2、读卡器配置 点击读卡器配置，出现下图窗口 如你使用的二代身份证读卡器是通过USB接口与电脑连接的话，只要保证USB端口前面框里打上勾，然后点击。 如你使用的二代身份证读卡器是通过COM端口与电脑连接的话，需要把USB端口前面框里的勾去掉并选择端口号，波特率一般固定为，然后点击。 3、数据清空 在第一次使用系统报名前可以使用此功能，一旦报名数据导入或报名数据采集后就要慎用此功能了。除非你数据已经导出并备份了，确定系统里面的数据用不到了可以进行清空。 二）数据导入 1、应届报名数据导入 excel电子表格导入 要求：excel电子表格的第一行是列标题，具体包括八个字段：学业水平测试号、姓名、籍贯、身份证号、家庭住址、联系电话、中考成绩、班级。从第二行开始是具体的报名数据。学业水平测试号不能超过15位、身份证号不可超过18位、籍贯不可超过7位、家庭住址不可超过16位、联系电话不可超过12位，否则数据将不能导入。而且要求在excel电子表格中的列顺序严格按照下表的要求： 学业水平测试号 姓名 籍贯 身份证号 家庭住址 联系电话 中考成绩 班级 0座机电话号码110001 汪令敏 安徽省石台县 座机电话号码73 大演乡新农村合山组 座机电话号码 715 1 0座机电话号码120002 陈智仙 安徽省石台县 座机电话号码65 和平南路劳动巷4号 座机电话号码 709 1 0座机电话号码110003 潘辉 安徽省怀宁县 座机电话号码78 石台县矶滩乡洪墩村 座机电话号码 709 1 0座机电话号码120004 李珏 安徽省石台县 座机电话号码62 仁里镇垅上村岩下组 1座机电话号码24 705 1 0座机电话号码120005 王山月 安徽省石台县 座机电话号码63 石台县仙寓镇珂田村 1座机电话号码05 697 1 0座机电话号码120006 柯然 安徽省贵池区 座机电话号码82 石台县实验小学 1座机电话号码41 694 2 0座机电话号码120007 孙玉美 安徽省潜山县 座机电话号码28 石台县丁香镇华桥村 座机电话号码 693 2 具体操作：打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在（图一）所示界面中，选择数据导入，选择数据库类型为excel电子表格。然后点击数据库位置按钮，选择你将导入的Excel电子表格的位置，选择好后按开始导入即可开始导入数据，在导入的过程中，程序会提醒你导入异常的记录，请注意记录，待导入完成后仔细查看。 （图一） access数据库导入（注意access要求是从我们系统导出的库） 具体操作：打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在（图一）所示界面中，选择数据导入，选择数据库类型为access数据库。然后点击数据库位置按钮，选择你将导入的access数据库的位置，选择好后按开始导入即可开始导入数据，导入成功后系统会提示你导入完成。 dbf数据库导入 dbf数据库字段要求：水平测试号（长度为15），姓名（长度为10），身份证号（长度为18），籍贯、家庭住址、联系电话、中考成绩、班级 具体操作：打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在（图一）所示界面中，选择数据导入，选择数据库类型为dbf数据库。然后点击数据库位置按钮，选择你将导入的dbf数据库的位置，选择好后按开始导入即可开始导入数据，导入成功后系统会提示你导入完成。 相片数据导入 具体操作：打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在（图一）所示界面中，选择照片导入。然后点击照片库位置按钮，选择你将导入的照片所在的文件夹的位置，选择好后按开始导入即可开始导入照片数据，导入成功后系统会提示你导入完成。 三）报名管理 1、学业水平测试顺序号设置 使用我们系统进行采集数据或使用我们系统并使用二代身份证读卡器读二代身份证采集数据之前，要进行该设置，主要是让学校在报名过程中自动生成学业水平测试号。如果之前学籍管理系统已经设置过学业水平测试号，则直接从学籍管理系统中导出学业水平测试号和班级两个字段，然后倒入报名系统即可，导入报名系统的