第5章会计软件操作前两节..docVIP

第五章 会计软件操作 第一节 电算化会计核算基本流程 本节要点 编制记账凭证 凭证审核 记账 结账和编制会计报表 主要内容 一、编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： 1．手工编制完成记账凭证后录入计算机。 2．根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 3．由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 二、凭证审核 具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。 三、记账 电算化会计核算流程中的记账有以下特点： 1．记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。 2．同时登记总账、明细账和日记账。 3．各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 四、结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且相当复杂。电算化会计核算中，通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成。 第二节 账务处理模块基本操作 本节要点 系统初始化 日常业务处理 结账 编制会计报表 一、系统初始化 （一）系统管理 系统管理功能： 1）．账套管理账套指的是一组相互关联的数据系统最多