2014表的基本操作.pptVIP

4.1 表的建立 4.2 表的显示与维护 4.3 表的排序与索引 4.4 表的统计与计算 4.5 多个表的操作 4.1.1 设计表的结构 1．字段名 字段名是表中每个字段的名字，它必须以汉字、字母或下划线开头，由汉字、字母、数字或下划线组成,自由表中的字段名最多为10个字符。 2．字段类型 字段类型表示该字段中存放数据的类型。 3．字段宽度 字段宽度用以表明该字段允许存放的最大字节数或数值位数。 4．小数位数 只有数值型与浮动型字段才有小数位数，小数位数至少应比该字段的宽度值小2。 5．是否允许为空 表示是否允许字段接受空值（NULL）。空值是指无确定的值，它与空字符串、数值0等是不同的。例如，表示成绩的字段，空值表示没有确定成绩，0表示0分。一个字段是否允许为空值与字段的性质有关，例如作为关键字的字段是不允许为空值的。 4.1.2 建立表的结构 1．菜单操作方式 （1）选择“文件”菜单项中的“新建”命令，将出现“新建”对话框。 （2）选择“表”，在点击“新建文件”，保存好文件名(注意路径)。建议不使用向导。 （3）在表设计器窗口中，可输入表的字段参数 （4）表字段设置完成后，选择“确定”按钮，结束表结构的建立。这时将弹出对话框，询问“现在输入数据记录吗?”，选择“否”，则退出建表工作，以后需要时可以打开该表并输入数据。若选择“是”，则可以立即输入数据。 2．命令操作方式 其命令格式是： CREATE [表文件名|?] 在命令中使用?或省略该参数时，打开“创建”对话框，提示输入表名并选择保存表的位置。 CREATE命令执行后，屏幕上弹出表设计器窗口，以后的操作方法与菜单操作相同。 4.1.3 向表输入记录 在把刚建立好的表结构存盘以后，若要立即输入记录，此时，屏幕显示记录输入窗口，用户可通过它输入一个个记录。 2．备注型字段数据的输入 在记录输入窗口中，备注型字段显示“memo”标志，其值通过一个专门的编辑窗口输入。操作方法是： （1）将光标移到备注型字段的memo处，按Ctrl+PgDn或双击字段的memo标志，进入备注型字段编辑窗口。 （2）编辑完成后，按Ctrl+W将数据存入相应的备注文件之中，并返回到记录输入窗口。或按Ctrl+Q或Esc则废弃本次输入的备注数据并返回到记录输入窗口。 在备注型字段输入数据后，该字段的memo标志变成Memo了。 3．通用型字段数据的输入 通用型字段的显示与备注型字段类似，不同的是对于通用型字段在编辑窗口中标识是Gen或gen，其中该字段为空时为gen，若在其中已经存入对象，则变为Gen。 通用型字段的输入可使用编辑菜单的插入对象命令，或通过剪贴板粘贴。具体操作方法是： （1）将光标移到通用型字段的gen处，按Ctrl+PgDn或双击字段的gen标志，进入通用型字段编辑窗口。 （2）选择“编辑”菜单中的“插入对象”命令，出现“插入对象”对话框。 （3）关闭通用型字段编辑窗口。 4.2.1 表的打开与关闭 1.表的打开 对表进行操作，首先要打开表。具体操作方法是：选择“文件”菜单下的“打开”命令，出现“打开”对话框。在该对话框中选择要打开的表，或在“文件名”文本框中直接键入表文件名，然后按“确定”按钮将其打开。若打开了新的表，则会关闭原先已打开的表。 2.表的关闭（＊） 关闭表的具体操作方法是： （1）选择“窗口”菜单中的“数据工作期”命令，弹出数据工作期窗口，在数据工作期窗口中选择“关闭”按钮关闭表。 （2）USE 可关闭打开的表。 （3）CLEAR ALL 关闭已打开的表以及索引、格式、备份等文件。同时释放所有内存变量。 （4）CLOSE ALL 关闭各种文件类型。 （5）退出VF系统。 4.2.2 表的显示 1．表结构的显示 列出指定表的结构，命令格式是： LIST|DISPLAY STRUCTURE [TO PRINTER [PROMPT]|TO FILE 文件名] 例 就学生表，写出进行如下操作的命令： （1）显示前4条记录。 （2）显示记录号为偶数的记录。 （3）显示团员男学生的记录。 （4）显示女生的学号、姓名、年龄。 操作命令如下： USE 学生 list next 4 list for mod(recno(),2)=0 list for 是否入团 .and. 性别=“男” list 学