供应链管理境下的采购管理.pptVIP

7.1 传统的采购模式 一、传统采购的主要模式 1、询价采购 2、比价采购 3 、招标采购 二、传统采购模式的主要特点 7.1.1、询价采购 所谓询价采购，就是向选定的若干个供应商发询价函件，让他们报价，然后采购商根据各个供应商的报价而选定供应商进行采购的方法。 询价采购具有如下特点： 选择供应商 供应商少而精 采购过程比较简单、工作量小 邀请性询价方式 7.1.2比价采购 比价采购是指物资供应部门在自己的资源市场成员内对三家以上的供应商提供的报价进行比较，按照最理想的报价作为订货价格，以确保价格具有竞争性的采购方式。此种采购方式，适合市场价格较乱或价格透明度不高的单台小型设备、工具及批量采购物资的采购。山东潍坊亚星集团有限公司自1994年起开始实施比价采购，在6000多种物资采购过程中，至1999年5年累计节支采购成本7092万元，其采购成本与国内同行业厂家相比平均要低8％。 7.1.3、招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。它体现了公平、公开和公正的原则。企业采购通过招标程序，可以最大程度地吸引和扩大招标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。 7.1.4、传统采购模式的主要特点 （1）传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 （2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 （3）供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作 （4）响应用户需求能力迟钝 7.2供应链管理下采购的特点 一、供应链下采购的特点 1、从为库存而采购到为订单而采购的转变 2、从采购管理向外部资源管理转变 3、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 二、传统采购模式与供应链下采购模式的主要区别 7.2.1、从为库存而采购到为订单而采购的转变 订单驱动的采购方式有如下特点： （1）由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。 （2）在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。 （3）采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。 （4）信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需关心制造商的生产活动。但在供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，提高了供应商应变能力，减少信息失真。同时在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求保持同步。 （5）实现了面向过程的作业管理模式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购工作流程，采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提供基础保障。 7.2.2、从采购管理向外部资源管理转变 外部资源管理就是将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程。 7.2.2.1 实施外部资源管理必要性 实施外部资源管理主要基于以下两点： ①传统采购管理的不足之处，就是与供应商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时制思想出现以后，对企业的物流管理提出了严峻的挑战，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。一方面，在传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应，另一方面，关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此，供应链管理采购模式的第二特点就是实施有效的外部资源管理。 ②实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想，是在生产控制中采用基于订单流的准时制生产模式，使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性，外部资源管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤——企业集成。从供应链企业集成的过程来看，它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。 7.2.2.2制造商实施外部资源管理的要点 要实现有效的外部资源管理，制造