公司管理制(初稿1).docVIP

贵州易鑫达飞商贸有限公司 规 章 管 理 制 度 二O一六年九月 公司管理制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制定公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋思想”，禁止任何员工做有损公司利益、形象、声誉和破坏公司发展的事情。 三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理，发挥才智，提出合理化建议。 四、实行“岗位薪酬和提成工资制”的分配制度。推行岗位责任制，实行考勤、考核评先树优制度，对做出贡献者予以奖励。 五、提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导团结互助，同舟共济，发扬集体合作和创造精神，增强公司的凝聚力和向心力。 六、上班时间禁止打牌、下棋、看电视和做与工作无关的事情。 七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司各项规章制度的行为都要予以严厉追究。 公司人员责任划分 一、 业务部 负责公司的全面销售工作，具体分管公司 市场，促销，客户等管理 办公室、财务 协助 业务部和物流部 工作，具体分管公司的业务单据，财务相关、卫生、内勤、人事、基建以及公司内部的日常事务。 物流部 具体负责公司货物运输以及车辆的修理、保养和维护。 库管 具体负责公司的日常进出货任务并完成上级交办的其他工作。 办公室人员管理制度 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务准则，结合公司具体情况，制定本制度。 办公室工作职责：协助好业务、仓库、车队完成相关工作，要求接到业务或终端客户信息快速准确无误的制作单据，根据库房反馈的各个货物品项合理进行采购，在日常的系统中对各种单据进行维护和更新，细致精确地核对出入账并单据做好准确的核对，点清车组收入货款，并把单据统一归档，每周期（月，季，年度）完成上级所需的报表并汇总。 具体方法：要求业务对信息（价格，品项，地址，活动）准确清楚用一些快捷手法（快捷键，软件应用技巧）能提高制单的效率。每天的工作做好规划，统筹方法来完成每天工作，时间段分割法。通过自身的经验划好工作区间。比如：8：00--10:00补充制单；10:00--12:00下采购单；12:00--13:00中餐；13:00--15:00做账：15:00--17:00制作当天订单；17:00--18:00审核单据。 对车队回来的单据核对好并核对好金额收管如欠单等，协助业务，车组人员进行追收。 库管人员管理制度 一、按单收发货物，按常规流程对库存货物管理。清点好出入库的货物，协助车组安排装卸货物，定期完成相应盘点清库工作，对车组单据车数作好相应记录，并要求车组签名生效，按先进先出发出货品，如有加急特殊单处理时，提前完成配货工作。具体如下：当接到单据指点车组人员快速配出并装车，核对好上车货品与单据信息一致，对该组记录（车号、人员、单据张数，总金额、装点完毕拍照）并要求车组签名；清理余货并堆放整齐。 二、认真钻研业务，掌握公司货物流通情况，并做好相应对接和安排，货物实行“先进先出,异常不出”的原则配货发货。对货物的排放和清点需要数据化，最好是每月一盘。并且要关注仓库用电、灯泡的运行操作情况。及时上报架设仓库所用的照明设施和更换损坏的灯炮等。注意安全，消除供电设备和线路的火灾隐患。爱护公物，保管好工具，节约消耗材料。 三、按时上班，听从指挥，当每个月度、季度或年度需要对账清盘时，认真准确地清盘出库房库存并完成相应报表，协助办公室人员完成系统调整。 四、定期学习仓库管理知识，掌握系统功能，Excel表格应用技巧。 五、如因工作失误，导致非正常事故的一切经济损失均由当事人负责。 物流人员管理制度 一、努力学习，不断提高效率和市场管控水平。 二、爱护车辆，做到勤检查、勤清洗、勤保养，善于发现和排除故障，保证车辆技术性能时刻处于良好状态，停放车辆时要采取必要的防盗措施。 三、准时上班，服从工作安排，司机要求对送货对象所在区域的路线熟悉，最好是对路线路况达到了如指掌。配合送货员完成货物装卸的配送任务。对于送货员要求接到单子后按上级或司机排好的单子装车，行程中配合司机的行车安全，当送达终端需按客户要求卸装好货物，爱护货品，与之客户要有良好沟通并协助客户清点堆放，以便顺利完成结款（注意钱币真伪，金额数目）。 四、货物在运输过程中如因物流人员个人原因而造成损失的由驾驶员全部自行负担。未经许可擅自在外另揽业务而造成公司损失的，所有损失概由当事人承担。 五、服务行业普遍要求要细心，耐心，有责任心，对于欠单的追收要求清楚准确且一些良好的沟通。 市场人员管理制度： 市场维护人员如不到公司报道者，必须以当天报纸日期和门头，陈列照成照片体现在微信群里面。 到每家终端需