计算机网络管理制度精选.doc

第六篇 计算机网络管理制度 在OA网上发布、浏览信息管理规定 关于在OA网上发布、浏览信息的管理规定为确保公司办公自动化网络的正常运行，使企业各类经营管理信息以规范化的格式及时、准确地发布，树立良好的企业形象，现将在OA网上发布、浏览信息的管理程序规定如下： 一、各部室、单位在OA网上发布的共享信息要署名发文部门或单位，经主管领导审核签字后发布，并将签字原稿编号存档； 二、以公司名义发布的公文，按照正式行文的审批程序和格式办理； 三、各部室、单位和个人不得在网上发布与公司经营管理工作无关的信息； 四、凡发布带有指标数字的信息、要报董事会秘书审核批准后方可发布； 五、发布属于保密范畴的公文或信息，要按照秘密、机密、绝密的分级标准表明密级；上网发布、浏览保密文件或信息时要特别注意文件的安全性，避免泄露。 公司各级干部及相关业务人员，每日必须浏览公司OA网，及时、全面地了解公司各方面信息。 计算机管理协助厂商查询销向的规定 一、查询销售流向需要信息部人员提供密码时，必须先签订《新龙药业集团网络流向有偿服务合同》，然后在信息部备案登记，经信息部确认备案后，在3个工作日之内将账号密码及登录方式以邮件的形式发送到客户的邮箱。 二、管理部人员应妥善保管客户的信息不得将客户的信息外泄，在设置客户权限时应根据采购员的要求妥善设置，不能将客户需要看到的信息弄丢了，也不能将客户不需要的东西加进去，更不让他看到其他客户的流向信息，也不能让他的流向信息给其他各户看到。总之，每个客户只能看到自己的信息。 三、部人员不得以工作之便，私自给客户任何流向信息。只有客户签订合同需经采购员同意方可给客户流向等信息。 四、数据真实性，厂商要求在销售流向表上加盖公司章时，由信息管理部专人审核后方可盖章。 五、进入信息查询系统管理员口令的保密性，不得因为私利把管理员口令透露给信息管理部以外的人，并在平时操作中注意口令保密，定期更换管理员口令。 六、信息部计算机涉及的机密信息较多，管理权限很大，因此为了数据安全，严禁厂商使用信息管部的计算机查询查询任何信息。 七、工作态度，在与厂商的接触中，既要做到态度热情、诚恳，又要坚持原则，拒绝一切损害公司利益，违反公司规定的要求。 计算机应用系统程序修改的规定 为了保证计算机应用系统的正常运行，确保系统完善过程中不出现问题，对有关程序修改特作如下规定： 一、业务部门希望本部门计算机应用系统进行修改时，应在OA上填写电子“业务需求登记单”，由所在部门领导电子签名后传给信息管理部。 二、信息管理部部门领导审核通过后电子签名，并指定修改人、确定完成时间，同时一份交给修改人进行相关程序修改，另一份交给相应业务提出部门。 三、信息管理部修改人按审批后的电子“业务需求单”在规定时间修改程序，并在电子“业务需求单”填写完成情况和完成时间。 四、程序修改完成后，首先由信息管理部初步测试程序，再次测试程序，确认程序测试结果。 五、信息管理部根据程序所修改内容，然后由需求提出部门对程序使用部门的操作人员进行操作训，培训后程序投入使用。 六、电子“业务需求登记单”在OA系统中归档保存，以备查用。改进业务流程管理办法 为适应市场变化以及企业发展需要，规范物业流程的改进、修订程序，公司特制订管理办法如下： 一、公司各部门及单位发现有业务流程中与实际情况不相适应、存在一定问题，或有通过改进业务流程使企业降低成本、提高效率的建议，均可利用公司OA办公系统网络下载《业务流程改进记录》填写存在的问题及改进意见，交公司信息管理部。 二、信息管理部接到提议后，应对改进提议进行审核，并与提议所涉及部门人员讨论解决方案。 三、在1-2项基础上，由信息管理部编写业务流程改进书面方案，写明原流程及新流程，注明改进、修改的流程内容，并修改相关计算机系统程序，按照新流程和程序试运行，以达到与其效果；人力资源部根据解决方案制定相应的岗位责任和考核标准。然后，提交总经理审批或报总经理办公会审议。 四、新流程审批通过后，行政管理部以公司发文形式将修改后的流程下发给各相关部门以及单位。各部门及单位从规定时间起，按照新的业务流程执行与考核。 五、与业务流程改进相关的文档由信息管理部档案管理归档，交人力资源部存档。每年度，人力资源部将上一年度修改后的《目标优化流程》和《管理白皮书》重新整理出版。 计算机管理保密制度 为加强公司计算机保密管理，根据有关文件要求，特制定本规定。 一、对应用程序本地访问口令的保密 各部门每名员工有自己的用户名和密码，要求进入程序修改、查看数据时，用个人用户名登陆，个人密码严禁外泄，否侧追究一切责任。并要求每个人经常修改登录密码取保密码的安全。 二、对数据库数据的保密 公司的数据库远程访问口令由信息部