展会(策划从)执行方案.docVIP

目录 一、关于展会 2 二、参展目标 2 三、参展准备 2 （一）参展产品 2 （二）宣传资料 3 （四）关于礼品 3 （五）展位设计 3 （六）参展人员 4 （七）人员培训 4 四、开展前期的工作准备 4 （一）展台的布置 4 （二）展会工作准备 4 五、展期工作及人员安排 5 （一）工作内容 5 （二）人员名单 5 六、展会活动安排 6 七、会后总结 6 八、参展人员及展品统计 6 九、费用预算 6 附一： 7 一、每日工作流程 7 二、展示会中的接待步骤 7 附二： 7 一、展品信息统计表 7 二、会客信息登记表 8 一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 布展日期： 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张——十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 （七）人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分： 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等） 3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 （略） （二）展会工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。 3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。 五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1-2人）：负责接待客户进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产