9621使用手册(简化版).docx

9621 IP话机用户手册拨打方法先摘机或按免提键，在话机键盘上按目标号码；或者直接在话机键盘上按目标号码，话机免提会自动激活。拨打内线电话直接拨打四位分机号码，或点击“通讯录”按键搜索想要找的联系人（“通讯录”不支持中文搜索）拨打外线电话拨打外线时，需要在外线号码前加拨出局码“9”。如拨打114，请拨打9114.如果系统管理员或管理员需要重拨按话机上的“重拨”软按键，用“导航键”中的左翻和右翻键选择想要拨打的电话，点击屏幕上“呼叫”对应的软按键即可呼出。话机的前三个“通道或功能键”为呼叫通道键。通道键对应的指示灯慢速闪烁时，表明此通道有呼入来电：- 如果要将话机振铃静音，按“忽略”对应的软按键，电话不会被挂断- 如果要将呼叫转到语音信箱留言，按“至语音信箱”对应的软按键。- 如要使用听筒接听电话，可以直接拿起听筒；也可以按免提键或耳机键分别使用耳机和免提接听来电。在通话过程中，可以在听筒、免提、耳机间灵活切换。处理第二个来电9621话机为多通道话机，可以并发接受两个或更多呼入电话。在通话过程中，第二个呼叫呼入时，对应的“呼叫通道键”的指示灯会慢闪。可以直接点击此“呼叫通道键”，第一个呼叫将被保留，第二个呼叫将被接起。通过点击“呼叫通道键”，可以在多个呼叫间切换。还可以选择“导航键”的“上翻”、“下翻”按键，在屏幕上调出“忽略”“至语音信箱”。点击“忽略”对应的软按键，将会停止振铃；点击“至语音信箱”对应的软按键，第二个呼叫将被转至语音信箱。如果要将正在接听的电话转移到到其他分机，按“呼叫转接”软按键，此时对方处于被保留状态，将听到背景音乐。可以选择以下两种转接模式：1. 拨打目标分机号码，等待目标分机接听电话，然后挂机，完成转接；2. 拨打目标分机号码，听到振铃后，挂机，完成转接。召集会议如果您想与多人同时通话，可以按照如下步骤召开电话会议：1. 在与第一方通话过程中，按“电话会议”软按键，拨通第二个电话2. 第二个电话接听后，按“电话会议”软按键，此时三方都进入会议3. 如果还有其他与会者，按“电话会议”软按键，拨通第四方电话。按照这种方法，最多可以召集另外63方参会（根据系统配置不同，容量不同，最少3方，最大64方）。会议管理在会议进行中，按屏幕上详细信息对应软按键，浏览会议与会者列表。- 如果要挂断与会者，将其选中后，按“挂断”键- 如果要静音与会者，将其选中后，按“静音”键使用呼叫保留，可以暂时保留通话，是对方收听背景音乐。在通话过程中，按“保留”软按键，呼叫被保留。被保留呼叫对应的“呼叫通道键”的指示灯快速闪烁。如果要接回被保留的通话，可以按其对应的“呼叫通道键” 呼叫转移分为无条件转移、无人应答时转移和遇忙时转移；以下是对应的操作： 无条件转移：1：首先确定无条件转移是打开状态，按*01打开无条件转移； 2：按*07*N#，其中N是出局码+号码；例如出局码是0的：*07*XXX; 3:如果想关闭无条件转移，按短代码*02； 4：如果想要再次打开的话按*01即可； 遇忙时转移：1：首先确定遇忙时转移是打开状态，按*03打开遇忙时转移； 2：按*07*N#，其中N是出局码+号码；例如出局码是0的：*07*XXX; 3:如果想关闭遇忙时转移，按短代码*04；4:如果想要再次打开的话按*03即可；无人应答时转移：1:首先确定无人应答转移是打开状态，按*05打开无人应答时转移； 2:按*07*N#，其中N是出局码+号码；例如出局码是0的：*07*XXX; 3:如果想关闭无人应答时转移，按短代码*06；4:如果想要再次打开的话按*05即可；注意：如果想修改转移的号码，按*00代码取消所有的转移；然后再按照上面的操作重新设置一下就行；当其他分机振铃时，可以在自己的话机上按第x个“呼叫/通道或功能键”代接其电话。注：只有有权限的情况下，才能使用代接功能接听目标分机的电话点击“呼叫日志”按键，可以查看到已经发生过的呼叫使用导航键的左翻和右翻键，可以选择呼叫记录类型，包括“全部”、“未接”、“已接”和“呼出”。注：当有新的未接来电时，呼叫日志键的指示灯将常亮。 在话机的音量调节上按“-”“+”调节音量；您最多可以在自己的话机上定义100个个人电话本。按“通讯录”按键，使用导航键的左翻或右翻键选择个人通讯录；如果要添加通讯录，选择“新建”，添加通讯录即可注：不能添加中文通讯录当按“电话/退出键”使话机屏幕恢复默认界面。第一次使用语音信箱拨*17，进入语音信息，输入分机号码和默认密码，进入个人信箱。第一登陆时，系统要求录制用户名字，根据语音提示说出自己的名字。这个名字将合成在信箱欢迎词中。修改信箱密码、重新录制名字拨*17，输入分机号码和密码，进入个人信箱。按5进入个人菜单，根