《北仑电厂一二期脱硝改造工程文件管理实施细则(终版)130507》.doc

北仑电厂一二期脱硝改造工程 文件管理实施细则 编制人： 审核人： 批准人： 2012年11月 北仑电厂一二期脱硝改造工程文件管理实施细则 目 录 1 目的与适用范围 3 1.1 目的 3 1.2 适用范围 3 1.3 工程名称 3 2 术语与依据性文件 3 3 档案管理职责 4 3.1 建设单位 4 3.2 设计单位 4 3.3 总承包单位 4 3.4 监理单位 4 3.5 施工单位 5 3.6 工程质量监督站 5 3.7 设备厂家 5 3.8 设备代保管单位 5 3.9 调试单位 5 3.10 设备监造单位 6 4 工程档案管理程序 6 4.1 工程档案编制总要求 6 4.2工程档案的归档范围与责任单位 6 4.3工程档案移交份数及时间 12 4.4 工程档案的编制要求 13 4.5工程档案的验收和移交 18 5工程照片拍摄大纲 19 北仑电厂一二期脱硝改造工程文件管理实施细则 目的与适用范围 目的 为了加强工程文件的管理，使之制度化、程序化、规范化，做到及时、有效、完整、正确地收集整理和分发工程文件，确保工程归档工作与项目建设工作同步进行，并为工程档案的准确性、完整性和系统性打下良好的基础，充分发挥其在此工程建设中的作用特制定本实施细则。 适用范围 本制度适用于北仑电厂一二期脱硝改造工程。 工程名称 一期脱硝改造工程名称：北仑电厂一期2×600MW燃煤机组烟气脱硝工程。 二期脱硝改造工程名称：浙江浙能北仑发电有限公司3×600MW燃煤机组烟气脱硝改造工程。 术语与依据性文件 2.1工程文件是指在北仑电厂一二期脱硝改造工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程前期准备阶段文件、业主方文件、设计文件、监理文件、施工、安装文件、竣工图和竣工验收文件，以下简称工程文件。 2.2 脱硝改造工程档案是指在北仑电厂一二期脱硝改造工程建设活动中从酝酿、立项、设计、施工到建成投入运行全过程中直接形成的具有归档保存价值的需移交业主使用的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，以下简称工程档案。 依据性文件： DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T 11821—2002《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002《电子文件归档与管理规范》 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 GB/T17678.1-1999《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DL/T241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 档案管理职责 建设单位 3.1.1公司综合档案室和脱硝办负责制定项目工程档案管理实施规定。 3.1.2脱硝办负责项目建设全过程档案资料管理的组织协调、检查工作。 3.1.3脱硝办负责项目前期文件的收集、整理与归档工作。 3.1.4脱硝办负责项目工程建设性、管理性文件的收集、整理与归档工作。 3.1.5 脱硝办负责生产准备及试运行产生的文件材料收集、整理与归档工作。 3.1.6计划部负责收集工程合同执行过程中的资料，提交脱硝办汇总整理后移交档案室。3.1.7脱硝办负责项目申报各类检查验收的文件材料收集、整理与归档工作。 3.1.8公司综合档案室负责接收项目的全部档案。 设计单位 负责提交工程各阶段的设计文件、施工图、设计修改通知单和设计工作总结；并按电力行业标准DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》和设计合同要求，按时按机组提交竣工图。 总承包单位 3.3.1全面负责总承包项目竣工档案的管理工作。 3.3.2严格要求各分包单位按合同、协议和国家有关规定要求，确定有一位工程负责人分管竣工资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配备专（兼）职档案人员负责认真做好各自范围内的竣工档案的编制和移交工作。 3.3.3负责做好各分包单位的竣工资料的管理工作，为确保竣工资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。 3.3.4负责设计更改单、工作联系单的收集、发放与提交工作。 3.3.5负责施工图的接收与发放。 3.3.6负责施工图、竣工图、设计更改的收集、整理、组卷与归档工作。 3.3.7负责设备文件、交接文件、未完成项目文件的收集、整理、组卷与归档工作。 3.3.8负责接收、汇总各分包单位工程竣工档案并向建设单位档案室移交工作。 监理单位 3.4.1监理单位负责监督、检查项目建设过程中文件资料的收集、积累情况和竣工档案的完整、准确、系统情况。 3.4.2负责接收和传递图纸资料及业主与各参建