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(七) 记录表格的制订 4 记录的要求 记录表格内容完整，反映需记录的重要项目（如时间、责任人、地点等），确保记录的有效性和可追溯性 表格标准化，便于填制、统计分析及控制，符合管理要求 准确性和真实性 (七) 记录表格的制订 5 记录表格的制订步骤 收集现使用表格 根据标准及文件需求、修改、增加表格 试用表格 根据试用结果修改表格，确保填写方便、内容清楚 表格正式印刷使用 (七) 记录表格的制订 表格范例 文件编制流程及要求 序号 程 序 内 容 要 求 1 收集、研究、分析有关部门的信息 确定编写方案、编写计划 2 初稿 内容完整，具有可操作性 3 评审稿 修改、补充、完善、协调 4 批准稿 格式统一、标识齐全；编写、审核、批准签署齐全 5 登录、发行 满足ISO9001第四章要求；全员培训 6 试运行 各部门严格按文件执行，验证文件的可操作性，适宜性 7 确认 按试运行结果，再修改、确认文件 8 正式运行 持续改进体系有效性并文件化 第5页  谢 谢 大 家 （四）手册的编写 组织机构、职责和权限描述： 组织机构图 职责、权限及相互关系的说明 （四）手册的编写 体系的要素描述和体系程序文件的引用： 分章描述对所采用的体系标准每一要素的控制，对每一要素的控制应覆盖或超出标准要求 合理的划分章节：1.按标准要素划分 (较多采用)