工程合同分编号规则.doc

第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。 全宗号 公司（总部） 隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 …… 代吗 HS HS01 HS02 HS03 …… 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 属类 工程类合同 销售租赁类合同 管理类合同 代字 1 2 3 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 项目名称 瑞景华庭 花香漫城 唐尧花园 香湖美地 香湖大酒店 隆尧灯具城 衡德商贸城 在水一方酒店 金宝产业园 …… 代吗 RJ HX TR XH XD LD HD ZS JB …… 4.2.2.2二级编码 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。 工程类合同 土地合同 前期合同 施工合同 工程材料设备采购合同 园林环境合同 营销包装合同 代字 土地 前期 施工 采购 环境 营销 4.2.2.4 四级编码 根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 4.2.2.5分类编号结构 全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。 4.2.2.6编号举例 故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同 编号：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第2份环境类合同 编号：HS-HT-1-HX-01Q-环境-0002 4.2.3 销售租赁类合同 销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。 4.2.3.1一级编码 区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。 4.2.3.2二级编码 为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。 4.2.3.3其他要求 同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。 4.2.2.4分类编号结构 全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+具体房号（苑名、栋号、单元号、房间号）。 4.2.3.5编号举例 故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同 编号：HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同 编号：HS-HT-2-HX-02Q-车库48号 4.2.4 管理类合同