XA020002-2009工程施工合同管理办法.docVIP

工程施工合同管理办法 目的 规范与顾客有关过程的管理，响应顾客对工程施工（产品）的要求，明确内部各相关部门的职责和管理流程，全面、适当地履行合同，实现与顾客的充分沟通。 适用范围 工程信息、工程招（投）标文件和工程施工合同的评审，工程信息联络、工程招投标活动、合同签订阶段和工程竣工后与顾客的沟通。 术语 合同：在国家法律允许范围内，明确供需双方权利和义务的文件，一经签订就具有法律效力。 与顾客有关过程的管理 工程信息评审 收集到工程信息后，主管人员必须进行工程信息评审，信息跟踪人填写《工程信息评审表》，分公司经营主管领导批准，报公司市场经营部备案后，按《工程信息管理办法》开具介绍信。 在工程信息联络阶段，跟踪人应确认工程名称、顾客名称、地址、邮编、联系人姓名、职务、电话、传真、电子邮箱等资料，随时了解顾客对产品（工程）的要求，及时补充《评审记录单》，建立顾客通讯录。并将公司的业绩、信誉等基本情况，以及联系人、电话、传真、电子邮箱等资料传递给顾客。在适当时候，可邀请业主有关人员对公司及相关工程项目进行考察。顾客违背与产品（工程）有关法律法规的要求，在购买招标文件之前必须得到解决。 招标文件评审 招标文件评审是要解决是否参与投标的问题，由分公司经营部门负责，执行《XA024001-2008-招标文件评审指南》。 分公司经营部门根据招标文件列出顾客要求（包括工期、质量、安全、环保、造价、付款、竣工后服务等相关条款），其负责人组织相关部门对公司的现有资源配置能否满足要求等进行评审，并填写《评审记录单》，报分公司主管领导审批。 招标文件评审:可以多种方式进行评审，由分管领导视工程量的大小、难易程度、编标时间的长短，决定招标文件的评审方式。 不论以何种方式评审，最后均应形成评审记录。一般情况下，1000万元以上的工程及特殊的工程（含锅炉、压力管道、起重设备、市政桥梁、隧道等）等应采取会议形式评审；1000万元以下的工程（不含上述特殊工程）可采取文件会签形式评审；小型工程和没有技术难度的工程（指合同额50万元以下）可只经分公司评审负责人与工程部、人力资源部评审。 投标文件编制与评审 在招标文件评审之后，分公司工程投标部门依据招标文件要求和评审意见，组织相关人员编制投标文件。投标文件编制可参照《XA024002-2008-投标工作指南》进行。 投标文件评审是要解决在满足自身投标目标需要的前提下，投标文件是否完全实质响应招标要求的问题。分公司按《XA024003-2008-投标文件评审指南》对投标文件进行自查自审，按要求填写《评审记录单》上的相关内容，在封标之前将投标文件送报公司市场经营部审查，若为下列情况之一者，由公司市场经营部组织工程、人力资源、财务、司法等相关部门会审，报公司分管领导批准。 ⑴工程造价大于等于1000万元的； ⑵拟投标工程为特殊工程（含锅炉、压力管道、起重设备、市政桥梁、隧道）； ⑶工程需要垫资大于等于100万元，或含主材无预付款的； ⑷工程投标报价预测为保本经营的；　 ⑸合同履约保函大于等于200万元的； ⑹验收标准非国内通用的，或工程质量要求创鲁班奖的。 非上述情况，工程造价介于200万元至1000万元由公司市场经营部审查后报公司分管领导批准；工程造价小于200万元的，可只经公司市场经营部评审。 4.3.3联营合作项目投标文件评审除上述要求之外，还应符合《联营管理办法》要求。 投标文件封装及递交 投标部门按招标文件要求装订标书，并准备开标需验证的资料原件。 投标格式中包含的法人授权委托书必须在市场经营部备案并办理相关手续。 工程造价大于等于300万元或特殊工程（含锅炉、压力管道、起重设备、市政桥梁、隧道）的投标文件，需将投标文件（报价及技术）电子版报送公司市场经营部备案，以便公司建立投标数据库。 投标文件的签章。按招标文件要求，在投标文件的相应位置加盖公司印章以及法定代表人或其委托人签字，封装，盖骑缝章。没有评审或会审的投标文件，一律不予签章。 经营部门将投标书按规定时间、地点送达。 投标书递交业主前，投标负责人可根据工程最新信息变更投标报价及有关条件，以投标修正函的形式随投标书送达招标人，变更的原因、理由应完整记录，与其他相关资料一同送交分公司经营部门。 投标负责人组织递交标书，组织并参与询标答疑。 投标负责人应填写完整的《投标结果分析评价一览表》，原件留存分公司，工程造价大于200万元的，应将此表复印件报送公司市场经营部。 合同评审 收到中标通知书后，分公司经营部门就合同条款进行评审，与顾客充分沟通，达成一致意见，形成合同准签文本。 合同准签文本由分公司经营部门组织相关部门参照《XA024004-2008-施工合同评审指南》进行评审。评审内容：合同签订程序是否齐备；主要合同条款是否清楚、全面，表达是否准确；顾客的