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分析商务英语合同书写
分析商务英语合同书写、用词的特征
【内容摘要】
商务英语合同作为一门专用英语,有其独特的特征。合同语言与普通语言有着比较大的区别,以下从书写和用词特征两个方面来分析商务英语合同。
【关键词】商务英语合同 书写 特色 古体词 规范
商贸合同是对当事双方具有同等约束力的一种法律性文件。它涉及国家、企业、团体间的经济活动。商务英语合同作为法律英语的一个分支,在社会生活中扮演越来越重要的角色。随着科技进步和经济的发展,商务英语合同已经渗透到我们的生活中。作为法律文件和武器的商务英语合同,将在规范国际经贸运作,促进国际经贸发展,防范国际支付风险,巩固国际经贸成果等方面,起到相当重要的作用。首先来谈一谈商务英语合同的书写特征。
商务英语合同的书写特征
大写字母书写
书写文体标记常采用大写字母书写,强调格式的编排和标点符号的大量应用,使合同更加简洁、完整、醒目、结构严谨、主次分明。
标题、分章、分条、分款、分项用大写字母书写。例如:
Transfer of Technology
Chapter 5
Article 12 Technical information
Technical know-how for processing the products;
Manuals for repair and maintenance of the equipment
量值大写以防篡改
在商务英语合同中,对于那些量值性的内容,如价格、数量、期限等,往往有十分严格的规范。一是在小写量值﹙阿拉伯数字﹚的后面用括号内的大写(文字数字)重写;二是量值单位准确无误;三是量值单位的大写要求顶格,前加动词say,单词之间疏密均匀,后加形容词only。其目的在于防止篡改并表示醒目和严肃、正式等。例如:Amount:$4,500(Say U.S. Dollars Four Thousand Five Hundred only).
3、商务英语合同中某些需要强调的部分用大写字母书写,从视觉上引起对该词的重视,起到强调该词的作用,以示醒目。例如
This Agreement□witnesses that whereas□
如合同中的双方当事人:Party A(甲方)、Party B(乙方)、the Sellers
(卖方)、the Buyers(买方)等。此外,合同中有关的名称,如:the Licensed Products(特许样品)、the Shipping Schedule(装运计划)、the Letter of Credit(信用证)、Ocean Bills of Lading(海运提单)等,以及合同中各种机构和法律名称,如:Bank of China(中国银行)、China National Foreign Trade Transportation Corporation(中国对外贸易运输公司)、Institute Cargo Clause(协会条款-伦敦保险协会)、Revised American Foreign Trade Definitions(《1941年美国对外贸易定义修订本》)等,都用大写。
4.合同中有动词、连词和副词通常采用全部大写的形式,以示醒目。例如:
This Agreement, made and signed by and between A company
and B Company□WITNESSTH that WHEREAS,A desires to export to B goods as specified in Exhibit A hereof and WHEREAS,B desires to import the goods from A;
标点符号的使用
标点符号,依据大英百科全书上的定义,指利用空白、约定符号,以及某些印刷版式,帮助读者理解并正确阅读书写文本的手段。标点符号的用法虽然是其中很小的一个方面,却是最基本并且很容易忽视的问题。为了充分表现出各关联条款的内在逻辑,消除模棱两可,防止断章取义,商务英语合同规约得句子多数很长,结构复杂,因此,标点符号用得很频繁,其中出现频率最高的标点符号是逗号。
编排格式
1.有头有尾浑然一体
一般来说,在商务英语合同的整篇布局上,前有开头段,后有结束语。这在业务上称之为合同的约首(Preamble)和约尾(witness clause)。它们与合同的正文(Body)共同构成了商务英语合同内容的全部,使得商务英语合同在整篇内容的布局上有头有尾、浑然一体。
2.标题导阅一目了然
对于商务英语合同内容的每一个章节或条款,通常都赋予一个醒目的标题(Caption)。各个标题通常以条款的内容命名并按一定的顺序(惯例)编号罗列,具有突出的导读效果,使得商务英语合同内容的
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