《線上簽核電子來文之發文》.docVIP

《線上簽核電子來文之發文》 案例流程：承辦人簽收→匯入函稿資料→陳核組長→陳核主秘→決行送回承辦人→清稿匯出DI→送發文 承辦人員於整合系統將應承辦公文簽收後，承辦人於筆硯系統製作回復函稿（請輸入收文文號及清空發文日期） 欲勾選公文號後點選右邊選項【轉線上簽核】，點選欲轉入的公文轉線上簽核。 簽核畫面，點選功能選項帶入DI資料 註：轉成線上簽核之公文於公文清單的文號前一欄將出現「線」字，並於右邊按鈕區出現「線上簽核」及「轉紙本」二個按鈕。若您有關閉線上簽核畫面，要重新登入請點選【線上簽核】鈕即可進入線上簽核畫面。 欲點選該DI檔案即可帶入。 匯入函稿後並將內容調整確認無誤後，點選上方圖示「」，點選畫面欲蓋章位置即可將職名章放置於畫面。執行送陳會作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 依實際公文陳核流程選擇欲送陳之主管，確定後送至長官處進行核稿作業。 核稿長官於收到公文並確認此文為應辦公文後，系統將於「簽收」後自動開 啟線上簽核畫面 完成批示作業後，點選上方功能選項「」，加蓋職名章即可繼續執行送陳會作業，此時若公文尚未存檔，系統將出現存檔提示。 執行送陳會作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行 憑證驗證作業。 確認繼續上陳主管，點選【確定】送出。 主任秘書簽收公文後系統自動帶入線上簽核畫面。 核稿長官可於畫面中進行公文內容批示，完成後可點選功能選項「」，依 序選擇批示意見及印章內容。 完成選取後，點選畫面中欲放置印章位置，即可一次完成批示意見及蓋章作 業。 執行決行作業將出現憑證加簽畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證 作業。 依公文之分層負責規定填寫決行資料後，送回承辦人。 承辦人於簽收公文後，點選【線上簽核】進入簽核畫面。 點選「」進行待送發文處理。 依實際公文內容可點選【屬性變更】及【行文機關】執行修改及變更，修改後儲存。點選「送待發文區」轉出供發文人員使用之檔案，再點選【回簽核】。 於左邊卷宗資訊會多一個「預覽」（現已改為歷史抄本）。歷史抄本畫面會將長官批示內容自動加入，但若是便利貼及擬辦意見，則需由承辦人依長官批示內容自行繕寫。 點選【送發文】將檔案送至發文台進行後續發文處理。 輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 確認畫面內容正確後，點選【修正完成】。 完成資料修改動作後即可點選【確認送發】，將公文送至發文人員處。11 2 3 1 3 2 1 2 3 點選【屬性變更】即可修改內容。點選【行文機關】即可變更受文者正本及副本單位。